業(yè)財融合是指將企業(yè)業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動關(guān)聯(lián)在一起,通過采集到的財務(wù)數(shù)據(jù)幫助企業(yè)了解目前業(yè)務(wù)管理情況,并且基于業(yè)務(wù)情況來體現(xiàn)出目前企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營成果?;谖锪髌髽I(yè)的基礎(chǔ)特點,擬定可靠的業(yè)務(wù)融合措施與保障措施,能夠為企業(yè)管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持,保證物流企業(yè)經(jīng)濟的健康發(fā)展。
物流企業(yè)業(yè)財融合的目標如下:一是外部管理目標,物流企業(yè)開展業(yè)財融合活動時,應(yīng)統(tǒng)籌完成影響企業(yè)利潤、企業(yè)資產(chǎn)負債率、企業(yè)現(xiàn)金流的指標因素并進行科學(xué)化分析,以此來了解不同指標的影響權(quán)重,為后續(xù)管理活動的推進奠定良好基礎(chǔ)。例如,在影響利潤的指標因素分析活動中,得出影響企業(yè)利潤收入和成本的相關(guān)因素,據(jù)此提出了開拓市場增加銷量、提高產(chǎn)品附加值、優(yōu)化企業(yè)物流路徑、完善營銷策略等措施,以此來保證企業(yè)的經(jīng)濟利潤。二是內(nèi)部管理目標,物流企業(yè)在業(yè)財融合活動中,也需要對影響業(yè)務(wù)活動因素、非標準化會計工作價值、業(yè)務(wù)活動風險等內(nèi)容進行科學(xué)化分析,針對發(fā)現(xiàn)的問題,也會及時采取措施進行處理。為提高問題處理效率,也會在問題分析階段進行問題分級,基于優(yōu)先級排序有序開展相關(guān)活動,以保證內(nèi)部管理目標的順利實現(xiàn)。
(1)實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。物流企業(yè)積極推行業(yè)財融合,能夠有效提高資源利用效率,減少成本。首先,業(yè)財融合活動的推進,可以幫助企業(yè)對自身經(jīng)營活動進行科學(xué)化控制與監(jiān)督,物流企業(yè)通過已有數(shù)據(jù)分析結(jié)果,可了解企業(yè)運營期間的資源最佳分配比例,從而達到提升企業(yè)管理水平的目的。其次,在業(yè)務(wù)和財務(wù)融合活動中,可以依托技術(shù)提供的便利條件來對各類資源進行跟蹤與統(tǒng)計,從而幫助企業(yè)掌握各類資源應(yīng)用狀態(tài),找出資源利用過程中存在的不足。最后,業(yè)財融合能夠基于數(shù)據(jù)來找出企業(yè)成本較高的、效益較低的項目或工藝,針對性進行改善,不斷減少物流企業(yè)的運營成本。
(2)促進科學(xué)支持決策。物流企業(yè)積極推行業(yè)財融合,可以有效促進科學(xué)決策,營造更加良好的運營環(huán)境。一方面,業(yè)財融合活動的推進,可以在信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)等先進手段輔助下,來快速完成物流企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)發(fā)展情況的分析,并在精細化理念輔助下,得到更加細致的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,這也為企業(yè)科學(xué)運營決策提供更加可靠的依據(jù)。另一方面,在業(yè)務(wù)和財務(wù)融合活動中,可以依托技術(shù)來完成數(shù)據(jù)的及時采集,除進行歷史數(shù)據(jù)分析外,還會對時效性較強的數(shù)據(jù)進行分析,從而提高了數(shù)據(jù)分析結(jié)果的可靠性,利于企業(yè)科學(xué)決策活動的進行。
(3)有效進行風險控制。物流企業(yè)實行業(yè)財融合,也能夠?qū)ζ髽I(yè)風險進行科學(xué)化控制。在具體應(yīng)用中,可以幫助財務(wù)人員對于企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)進行綜合化分析,并且利用科學(xué)方法來準確識別運營管理活動中存在的相關(guān)風險。基于得到的風險分析結(jié)果,來和業(yè)務(wù)部門進行合作,討論風險問題的出現(xiàn)原因,分析結(jié)果也會上傳到企業(yè)高層,在綜合討論分析后,擬定可靠的風險應(yīng)對措施。除此之外,實施業(yè)財融合之后,財務(wù)部門不僅需要負責事后總結(jié)風險問題,同時也需要開展全過程風險識別與控制工作,不斷提高企業(yè)的風險管理水平。
(4)推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。物流企業(yè)實行業(yè)財融合,也能夠推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。現(xiàn)階段,市場競爭激烈程度不斷提高,為了提高企業(yè)市場生存力,實踐中也需要做好企業(yè)轉(zhuǎn)型升級工作。具體應(yīng)用中,財務(wù)人員可以對企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)進行綜合化分析,結(jié)合市場實際發(fā)展趨勢,來確定最佳的企業(yè)轉(zhuǎn)型路徑,使其可以滿足市場經(jīng)濟發(fā)展要求。并且在實施業(yè)財融合之后,企業(yè)管理層也可以了解企業(yè)未來的轉(zhuǎn)型方向,并且根據(jù)反饋數(shù)據(jù)來調(diào)整轉(zhuǎn)型升級路徑,持續(xù)提升企業(yè)在市場中的競爭力。
為加快業(yè)財融合進度,物流企業(yè)在實際管理工作中,應(yīng)做好組織架構(gòu)與制度體系的完善工作,以此來保證所提供信息的及時性與有效性,進而提高企業(yè)運作效率與經(jīng)營效益。在具體實踐中也需注意以下內(nèi)容:一方面,對于物流企業(yè)目前的運營情況進行梳理,參考同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)運行模式和企業(yè)所處市場競爭環(huán)境,完成組織架構(gòu)的優(yōu)化與完善工作。通常情況下,為提高部門之間的溝通效率,需要做好部門之間的融合工作,適當減少組織層級,并以此來建立以區(qū)塊為主的區(qū)域管理體系,即組織結(jié)構(gòu)也可以沿著專業(yè)條線來進行縱向管理,同時也會推行全流程橫向管理,以此來保證企業(yè)整體的聚合力。另一方面,圍繞企業(yè)目前的經(jīng)濟運行情況,建立相匹配的制度體系,引入精細化管理理念來細化制度中的內(nèi)容,如可以將物流管理細分為倉儲管理、運輸管理等,明確各環(huán)節(jié)的管理要點,提高所擬訂制度的指導(dǎo)性,為物流企業(yè)管理活動的推進提供可靠依據(jù)。
為加快業(yè)財融合進度,物流企業(yè)在實際管理工作中,也需要加強業(yè)務(wù)和財務(wù)人員的培訓(xùn)和溝通,以此來降低人為因素帶來的不確定影響,保證企業(yè)的運營效率。一方面,基于物流企業(yè)運營期間對于業(yè)務(wù)和財務(wù)人員的工作要求進行梳理,參考其他企業(yè)的培訓(xùn)體系,擬定滿足業(yè)務(wù)與財務(wù)人員能力提升所需的培訓(xùn)課程,課程內(nèi)容包括規(guī)范學(xué)習(xí)、先進技術(shù)學(xué)習(xí)、責任心培養(yǎng)等,同時在培訓(xùn)活動結(jié)束后,也會對相關(guān)成員進行能力測試,根據(jù)測試結(jié)果來調(diào)整后續(xù)課程,不斷提升相關(guān)人員的綜合能力。另一方面,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來建立信息溝通平臺,業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員在日常工作中,可以利用溝通平臺來進行信息交流,及時處理存在的異議問題,以此來營造良好的信息交流環(huán)境,保證業(yè)財融合活動的高效發(fā)展。
在物流企業(yè)業(yè)財融合活動中,也需要建立有效的信息共享平臺,從而避免信息重復(fù)整理的情況,提高各類資源的利用效率。具體實踐中也需要注意以下內(nèi)容:首先,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)來搭建信息共享平臺,在平臺中會設(shè)置相關(guān)目錄,對于物流企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)全部信息進行分類存儲,同時做好數(shù)據(jù)的屬性標記工作,并且利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來整理有價值數(shù)據(jù),建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,利于數(shù)據(jù)查詢與提取活動的進行。其次,要做好信息安全保護工作,對于所整理的信息進行安全分級,例如,可以將待處理數(shù)據(jù)細分為可共享、需加密、重點加密等級別,并以此來采取相匹配的安全加密措施來處理數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)應(yīng)用安全。除此之外,實踐中也需要做好人員權(quán)限的合理劃分工作,確定不同崗位人員的訪問權(quán)限,在保證數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上,提高數(shù)據(jù)應(yīng)用過程的安全性。
在物流企業(yè)業(yè)財融合活動中,需結(jié)合實際情況來加強風險管理和內(nèi)部控制,以形成良好的企業(yè)運營環(huán)境。企業(yè)要依據(jù)信息技術(shù)來建立風險管理體系,在體系當中會設(shè)置各項風險評估指標(如運輸因素、倉儲因素等),結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)賦予指標權(quán)重,以此來判斷企業(yè)業(yè)財融合風險類型、發(fā)生概率和威脅程度,并擬定相匹配的應(yīng)對措施和預(yù)防措施,以降低各類業(yè)財風險所帶來的負面影響。企業(yè)也要做好企業(yè)內(nèi)部控制工作,總結(jié)分析物流企業(yè)已有內(nèi)部控制體系所存在的不足,結(jié)合市場發(fā)展趨勢,來調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制體系中的相關(guān)內(nèi)容,提高所建立內(nèi)部控制體系的指導(dǎo)性。同時,在體系落實過程中也需要做好反饋數(shù)據(jù)的整理工作,以此來作為體系進一步完善的重要參考依據(jù)。
在物流企業(yè)業(yè)財融合活動中,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)場的實際情況來優(yōu)化資源配置和業(yè)務(wù)流程,提高工作效率的同時,確保各類資源的利用率。一方面,企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對企業(yè)運行期間的各類資源使用情況進行整理,討論物流企業(yè)運營期間各環(huán)節(jié)所需要投入資源的合理性,并以此來擬定相應(yīng)的資源配置計劃。期間會引入精細化管理理念來細化計劃中的相關(guān)內(nèi)容,提高計劃內(nèi)容的指導(dǎo)性,不斷提高資源的利用效率。另一方面,要優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,總結(jié)分析物流企業(yè)已有業(yè)務(wù)流程相關(guān)內(nèi)容,了解業(yè)務(wù)流程中存在的不足,同時結(jié)合市場發(fā)展趨勢,來調(diào)整企業(yè)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容,并做好業(yè)務(wù)流程的簡化工作,保證業(yè)務(wù)流程的落實效率。除此之外,在實踐中也需要做好業(yè)務(wù)流程落實期間,各類反饋數(shù)據(jù)的整理工作,做好數(shù)據(jù)的整合工作,篩選價值數(shù)據(jù)作為業(yè)務(wù)流程優(yōu)化時的重要參考,以保證相關(guān)活動的有序進行。
為保障物流企業(yè)業(yè)財融合活動的順利進行,實踐活動中也需要加強監(jiān)管和評估機制建設(shè),營造良好的物流企業(yè)運營環(huán)境。企業(yè)要基于實際情況做好監(jiān)管機制的建設(shè)工作,依托精細化理念來細化監(jiān)管機制中的相關(guān)內(nèi)容,圍繞預(yù)設(shè)的監(jiān)管目標,有序開展監(jiān)管機制內(nèi)容的細化工作,以此來提高所建立監(jiān)管機制的應(yīng)用價值。同時在監(jiān)管機制落實過程中,也需要做好相應(yīng)的監(jiān)督工作,保證監(jiān)管機制價值的順利發(fā)揮[1]。此外,企業(yè)要搭建可靠的評估機制,企業(yè)管理層會圍繞企業(yè)實際情況和發(fā)展目標,來擬定業(yè)財融合發(fā)展計劃,計劃中會明確各階段工作任務(wù)和工作目標。并且也會據(jù)此來擬定進度管理計劃,到各個工作節(jié)點時,會利用評估機制確定目前業(yè)務(wù)融合活動的工作情況,針對存在的問題,也會擬定配套處理措施進行應(yīng)對,從而提高工作過程的合理性,保證業(yè)財融合活動的順利推進。
為保障物流企業(yè)業(yè)財融合活動的順利進行,實踐活動中也需要建立可靠的激勵機制和約束機制,要基于實際情況做好激勵機制的建設(shè)工作,企業(yè)可利用信息技術(shù)總結(jié)以往的激勵經(jīng)驗,并針對性分析現(xiàn)有激勵機制中存在的不足,參考其他企業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗和企業(yè)實際情況,完善激勵機制中的相關(guān)內(nèi)容,以此來提高所建立激勵機制的指導(dǎo)價值和激勵價值。例如,所設(shè)置的激勵門檻都是可達成的,以此來體現(xiàn)激勵機制的激勵作用[2]。同時,企業(yè)應(yīng)搭建配套的約束機制,企業(yè)管理層也會結(jié)合企業(yè)目前的發(fā)展情況,來制定配套的約束機制,機制內(nèi)容包括約束個人行為、部門行為等,并且會和獎懲機制關(guān)聯(lián)在一起進行使用,從而起到良好的約束作用,提高相關(guān)人員對工作內(nèi)容的重視度。
在物流企業(yè)業(yè)財融合活動中,也需要加強人才培養(yǎng)與引進工作,減少人為因素帶來的不穩(wěn)定影響。在具體工作中也需注意以下內(nèi)容:(1)做好人才培養(yǎng)工作,物流企業(yè)在日常工作中,需根據(jù)具體的培養(yǎng)要求,做好人才培養(yǎng)工作,擬定配套的培訓(xùn)課程,并且利用測試機制篩選出優(yōu)質(zhì)人才展開進一步培養(yǎng),充分發(fā)揮出企業(yè)的人才優(yōu)勢,滿足企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的相關(guān)要求。(2)做好人才引入工作,一般情況下,物流可以通過以下途徑來引入相關(guān)人才:①企業(yè)招聘計劃,通過人才市場、高校招聘、線上招聘等路徑來招聘相應(yīng)人才,以此來保證企業(yè)相關(guān)人才儲備量的充足性[3]。②和設(shè)有物流、財務(wù)等專業(yè)的高校進行合作,委托其培養(yǎng)定向人才,從而增加企業(yè)儲備人才數(shù)量,滿足企業(yè)運營管理要求。
在物流企業(yè)業(yè)財融合活動中,也需要推動行業(yè)協(xié)會和中介機構(gòu)的作用發(fā)揮,從而推動物流企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。在具體實踐中也需注意以下幾點:(1)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來搭建相應(yīng)的信息溝通平臺,企業(yè)可以通過統(tǒng)一的平臺與行業(yè)協(xié)會、中介機構(gòu)進行及時有效的信息溝通,以此來促進企業(yè)業(yè)財融合活動的有序推進。(2)基于行業(yè)標準來建設(shè)統(tǒng)一的監(jiān)督規(guī)范,并以此來建立相匹配的監(jiān)督機制,在發(fā)現(xiàn)不合規(guī)問題時,行業(yè)協(xié)會也會對違規(guī)者進行處罰,從而提高同行企業(yè)對于工作內(nèi)容的重視度,確保整個行業(yè)業(yè)財融合活動的有序進行[4]。
綜上所述,物流企業(yè)日常運營階段的業(yè)務(wù)煩瑣度較高,財務(wù)數(shù)據(jù)復(fù)雜程度較高,基于業(yè)財融合要求,采取可靠措施推動企業(yè)轉(zhuǎn)型,從而形成良好的企業(yè)運營環(huán)境,助推企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。除此之外,在企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展活動中,也需要做好人才培養(yǎng)、完善評估機制等工作,從而保障業(yè)財融合活動的有序進行。