21世紀以來,互聯(lián)網經濟和數(shù)字技術發(fā)展迅速,然而,多數(shù)企業(yè)仍處于探索階段,與其他快速發(fā)展的行業(yè)相比,物流行業(yè)的數(shù)字化程度較低。面對數(shù)字化進程的不斷加速,對于組織和企業(yè)而言,數(shù)字技術帶來的變革既是威脅也是機遇[1],這些挑戰(zhàn)促使物流企業(yè)開始正視現(xiàn)實發(fā)展狀況與領先行業(yè)之間的巨大差距。
企業(yè)數(shù)字化轉型管理創(chuàng)新的研究可以概括為四個方面:數(shù)字化轉型對企業(yè)經濟效益的影響、轉型所需的資源和能力、技術創(chuàng)新與實體經濟融合的應用場景和企業(yè)數(shù)字化轉型的實踐案例研究[2]。本文以A公司為例分析物流企業(yè)數(shù)字化轉型過程中存在的普遍問題,提出物流企業(yè)數(shù)字化轉型的應對策略。
一、A物流公司數(shù)字化轉型現(xiàn)狀分析
(一)公司簡介
A物流公司于2008年成立,在物流行業(yè)摸爬滾打14年,從最初的傳統(tǒng)物流公司,發(fā)展到今天的專業(yè)智能物流供應商。公司自建三個物流園區(qū),業(yè)務范圍覆蓋我國十多個省和直轄市,并成為多個主要消費品和工業(yè)品領域的第三方供應鏈服務商。經過十幾年的發(fā)展,公司積累了大量優(yōu)質的客戶,并建成了覆蓋全國多個省市的物流運營體系,獲得了當?shù)卣母叨日J可。
(二)A物流公司數(shù)字化轉型現(xiàn)狀
1. 硬件設備
截至目前,A公司購入了多套基礎硬件設備,這些設備主要包括條形碼掃描設備、倉儲作業(yè)設施設備、無線射頻識別設備(RFID)、GPS全球定位系統(tǒng)、電子標簽揀貨系統(tǒng)、面部識別系統(tǒng)、指紋錄入系統(tǒng)、電子簽名系統(tǒng),還有其他智能物流終端。公司構建了自己的局域網,投入500多萬元購置了服務器和微機等設備,建設了自己的數(shù)據(jù)庫,并有多個開發(fā)平臺。
雖然,近幾年公司在數(shù)字化轉型過程中投入了較多的資金,購入了很多設備和系統(tǒng),但是相比國內一些知名企業(yè)和數(shù)字化、智能化程度較高的物流企業(yè)[3],公司對于高端智能物流設備的投入還是比較少,導致公司整體數(shù)字化和智能化水平較低。
2. 軟件技術應用
A物流公司不斷引進現(xiàn)代數(shù)字化技術,初步形成了三大技術群,包括互聯(lián)網技術、工業(yè)供應鏈物流技術和A I大數(shù)據(jù)技術。盡管這些技術群為數(shù)字化轉型做出了很大貢獻,但在實際運用中,AI大數(shù)據(jù)技術的應用還需要更深入;同時,公司對于5G等前沿技術的應用還存在短板,因此,公司的技術基礎還需要不斷提升[4]。
3. 公司組織架構
A物流公司創(chuàng)新了經營管理模式,按照地域劃分經營主體單元,每個被劃分出來的經營主體都有自己的負責人,負責人擁有很大的自主權,可以按照自己的實際情況制定本組織的工作計劃,并獨立預算、申報和核算費用。這是以任務完成為目標的一種新型組織管理形式。此外,每個獨立的經營單元都可以使用數(shù)據(jù)中心開發(fā)的管理系統(tǒng)進行本單元的信息化管理。公司已經在西安、合肥、南京、鄭州等多個城市建立了這種獨立經營單元。
二、A物流公司數(shù)字化轉型存在問題
(一)業(yè)務流程的數(shù)字化程度較低
A物流公司雖然已建設數(shù)字化平臺使業(yè)務流程不再局限于傳統(tǒng)模式,但該公司數(shù)字化程度仍然較低[5]。只有部分業(yè)務已經線上化和數(shù)字化,仍有多個流程節(jié)點需要手工操作。以下是該公司數(shù)字化程度較低的表現(xiàn)。
1. 訂單管理方面:
發(fā)貨人仍然采用紙張、QQ或微信等傳統(tǒng)手工方式轉移訂單,公司數(shù)字化平臺在線使用率低。
2. 倉儲管理方面:
公司的倉庫現(xiàn)在較多采用的還是電腦鍵盤登記信息的方式,這仍是一種手工記錄信息的方式,效率僅僅比傳統(tǒng)手工記賬高一點點。而且公司的倉儲管理信息系統(tǒng)未能根據(jù)貨物特性、周轉率等要素進行科學高效的規(guī)劃,導致倉庫內部布局規(guī)劃仍然不夠合理,各種作業(yè)效率也十分低下。
3. 運輸管理方面:
目前公司有很多車輛還不是公司自己擁有的車輛,這些社會車輛資源很可能同時在為其他物流公司服務,這就使得公司沒有辦法統(tǒng)一管理這些車輛和為這些車輛安裝一些先進的設備,車輛的運營信息也就沒有辦法及時掌握。
4. 財務結算管理方面:
作為運輸?shù)闹匾獞{證—物流運輸回單,在貨運業(yè)務完成之后,仍然需要將紙質的運輸回單,拿到承運商處進行人工審核,并在確認加蓋收貨方的公章后才能夠結算運費[6]。這時的財務數(shù)據(jù)沒辦法高效的實現(xiàn)統(tǒng)計和查詢。
(二)數(shù)據(jù)決策能力弱
在數(shù)字化轉型中,數(shù)據(jù)資產作為核心元素,扮演著非常關鍵的角色。但是目前A公司的數(shù)字化建設還處于初級階段,在整個業(yè)務運營過程中,幾乎沒有用到比較先進的數(shù)據(jù)處理技術,所以對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析也做的不夠。
該公司的數(shù)據(jù)庫可以導出各種數(shù)據(jù)報表,但是這些報表中的數(shù)據(jù)是比較原始的,只能用于簡單的業(yè)務分析,不能為公司領導層的戰(zhàn)略決策提供有力依據(jù)。目前公司的大多數(shù)決策還是靠管理層的經驗來驅動,供應鏈上下游之間的數(shù)據(jù)協(xié)同和數(shù)據(jù)交互程度也比較低,公司在數(shù)據(jù)增值方面的能力也比較差。
(三)人才團隊平均水平較低
A公司現(xiàn)在已經擁有部分數(shù)字化人才,團隊也初見規(guī)模。團隊的主要職責是依據(jù)公司業(yè)務需要開發(fā)公司的數(shù)字化產品和對公司現(xiàn)有的數(shù)字平臺進行完善。但是由于技術型人才比較難以獲取,因此團隊人員的水平參差不齊,整個團隊的工作效率比較低。
三、A物流公司數(shù)字化轉型的策略
(一)完善數(shù)字平臺一體化建設
數(shù)字化轉型的核心在于建立和優(yōu)化數(shù)字平臺。目前,公司的數(shù)字平臺仍處于碎片化供給階段,包括WMS、TMS模塊的功能。因此,為了進一步提高服務效率和能力,整合物流、信息流和資金流,并實現(xiàn)信息資源在供應鏈上下游的共享[7],需要加快數(shù)字平臺系統(tǒng)的一體化設計。
1. 平臺一體化的目標。
一體化數(shù)據(jù)體系是平臺的核心,各功能子系統(tǒng)在此基礎之上設計和運行。平臺建設的目標是在這個一體化系統(tǒng)中采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標簽,也就是業(yè)務屬性相同的數(shù)據(jù)只儲備一份。同時實現(xiàn)業(yè)務、管理和決策的一體化,即公司的領導層和員工可以在自己的權限內實現(xiàn)系統(tǒng)內相應數(shù)據(jù)的實時調用,使數(shù)據(jù)在該平臺內能夠跨模塊、跨系統(tǒng)共享。該平臺還要可以與外部系統(tǒng)進行對接,實現(xiàn)與上游供應商和下游客戶之間的信息共享。
2. 平臺一體化的設計要求
(1)在A公司內部,此平臺只需要一個入口就可以訪問到系統(tǒng)全部的功能模塊。
(2)整個平臺的操作界面風格和功能模塊的編排應保持一致性,除少數(shù)系統(tǒng)的操作界面不同以外。
(3)數(shù)據(jù)統(tǒng)一是至關重要的。為了能夠在不同時期對數(shù)據(jù)進行處理和分析,在平臺不同層級中采用的數(shù)據(jù)必須是一致的,同時是可被處理的。
(4)數(shù)據(jù)在平臺中流轉的通道必須打通,徹底摒棄過去手動傳送數(shù)據(jù)的方式[8]。還要將企業(yè)的業(yè)務層面采集的數(shù)據(jù)和要統(tǒng)計分析的數(shù)據(jù)分開處理,確保業(yè)務采集的數(shù)據(jù)是真實有效的。
(5)平臺內的與外部頻繁交互的業(yè)務應盡量實現(xiàn)系統(tǒng)對接,避免人為干預。
(6)產品設計需遵循MVP原則,以最小可用功能為基礎,確保每個功能完整且可以獨立使用。
(二)加強數(shù)據(jù)的建設與應用
1. 實現(xiàn)物流業(yè)務的數(shù)字化
將物流業(yè)務開展過程中的業(yè)務信息轉化為線上的數(shù)字信息,這是一個關鍵的過程。公司應建立一個大數(shù)據(jù)平臺,這個平臺除了可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集、存儲和傳輸,還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的加工和處理。將公司運營產生的數(shù)據(jù)都儲存到公司的數(shù)據(jù)庫中,以便于相關人員進行實時的業(yè)務查詢。
2. 實現(xiàn)物流數(shù)據(jù)的業(yè)務化
即將存儲的業(yè)務數(shù)據(jù)運用到公司的運營管理中。這個過程不只是簡單的數(shù)據(jù)逆向應用,而是需要在系統(tǒng)平臺中基于智能的算法來輔助公司領導層進行業(yè)務決策。例如在倉儲管理中,通過對庫存數(shù)據(jù)和訂單往來數(shù)據(jù)的處理與分析,精準預測庫存水平;在運輸管理中,通過對收發(fā)貨人數(shù)據(jù)和車輛運行數(shù)據(jù)的分析,提高車輛利用率,實現(xiàn)運輸路徑的合理規(guī)劃。
(三)優(yōu)化人才培養(yǎng)方式
人才是數(shù)字化轉型成功的關鍵,企業(yè)必須注重人才培養(yǎng)機制,并充分利用人才服務數(shù)字化轉型。要從思想認識上充分認識數(shù)字化轉型的真正含義和過程,提高全行業(yè)從業(yè)人員的認識。尤其是中高層管理人員需要轉變思路,以客戶需求為中心,以數(shù)據(jù)為資產,以技術為手段,以人才為依托,構建能夠快速滿足客戶需求,支持業(yè)務創(chuàng)新、客戶服務創(chuàng)新的技術平臺。
未來的物流從業(yè)人員應該是同時具備通信技術、網絡技術、計算機技術以及扎實的業(yè)務知識的綜合型人才。他們需要全面了解信息化物流的發(fā)展趨勢,并能夠利用物聯(lián)網、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術支持決策,提升物流效率。
四、結語
本文以A公司為例開展了物流企業(yè)的數(shù)字化轉型的研究,分析了公司現(xiàn)狀和數(shù)字化轉型過程中遇到的若干問題,在此基礎上,提出了A公司數(shù)字化轉型的策略,包括完善數(shù)字平臺一體化建設、加強數(shù)據(jù)建設與應用、優(yōu)化人才培養(yǎng)機制。對物流企業(yè)進行數(shù)字化轉型研究是一個長期的過程,盡管目前市場針對此方面的研究較多,但仍需要對目前已有的轉型政策進行不斷的探索實踐,通過改進企業(yè)軟環(huán)境與硬件設備,實現(xiàn)物流企業(yè)數(shù)字化轉型進程的有序實施,在保障物流企業(yè)數(shù)據(jù)安全的基礎上,進一步提升物流企業(yè)的數(shù)字化水平。