一、成本管理概述

（一）成本管理的含義

在企業(yè)經(jīng)營過程當中，各類成本的計算、評估決策以及控制等一連串科學(xué)管理活動被稱為成本管理。成本管理主要包括四個方面：成本策劃、成本計算、成本把控、成本評價。

 

成本策劃主要基于企業(yè)經(jīng)濟狀況和競爭需求來進行；成本計算是成本管理系統(tǒng)中利用信息數(shù)據(jù)進行的一項成本管理工作；成本把控主要是根據(jù)會計提供的成本信息和數(shù)據(jù)，采取經(jīng)濟、技術(shù)和組織措施來降低經(jīng)營成本和優(yōu)化管理等一系列活動；成本評價主要是評價成本控制的效果，其主要目的是改進成本控制措施。

 

（二）成本管理的作用

1. 降低物流成本和運營成本

物流成本是公司運營成本的重要組成部分。通過設(shè)計供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流等系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)部和外部的物流資源進行有效整合，從而提升企業(yè)的物流運營效率，有效降低運輸、物流配送等物流運營成本，直接降低公司的運營成本。

 

2. 縮短商業(yè)周期，加快資金周轉(zhuǎn)

物流企業(yè)成本管理可以縮短企業(yè)商業(yè)周期，加快資金周轉(zhuǎn)。第一，通過制定合理的生產(chǎn)開發(fā)計劃，實現(xiàn)均衡生產(chǎn)，通過對庫存、物流等中間環(huán)節(jié)的控制，能夠有效地縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期，使所采購的原料能夠在最短的時間內(nèi)到達客戶的手中；第二，通過縮短商業(yè)周期可以顯著縮減公司的制造和運營周期，以便更順利地應(yīng)對市場波動；第三，通過縮短商業(yè)周期有助于加快企業(yè)的資金循環(huán)，進而提高企業(yè)資本運作效益。

 

3. 減少材料庫存以減少資本投入

庫存控制是指利用多種控制策略和管理手段，使原材料、產(chǎn)成品和半成品符合生產(chǎn)運營的需要。存貨愈少愈好，存貨期愈短越好。所以，壓縮物料存貨對降低企業(yè)的流動資金占用率起到很大的作用。

 

4. 共享社會資源

為滿足物流行業(yè)管理的需求，對物流企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進行全新改革，最大限度地利用公司內(nèi)外部資源。企業(yè)通過對物流業(yè)務(wù)的外包實現(xiàn)社會資源共享，集中精力對內(nèi)部重點產(chǎn)品進行管理，提升關(guān)鍵技能，打造持久的競爭優(yōu)勢。

 

5. 完善物流體系，提高管理水平

一個企業(yè)的后勤體系包含很多與其內(nèi)部業(yè)務(wù)有關(guān)的功能，某一方面處理效果不好，都可能導(dǎo)致整個物流體系的不協(xié)調(diào)，從而影響到企業(yè)的整體運作效果。例如，要縮減存貨，必須提升采購團隊的工作效益，并確保供應(yīng)鏈的順暢運作，這樣才能避免出現(xiàn)“物資短缺”的狀況。因此，提高物流系統(tǒng)的管理水平將有助于提高企業(yè)的管理水平。

 

二、影響民營物流企業(yè)成本的因素

（一）競爭力方面

1. 采購時效

好的公司物流解決方案能縮短企業(yè)采購時間，降低庫存量，進而減少客戶的存儲費用，提升客戶滿意度，增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。

 

2. 存貨量

儲存成本上升有助于減少貨物損耗費用，即商品成本和倉儲費用呈反比關(guān)系。若存貨量較低，商品成本會升高。提高存貨量能降低商品成本，但儲存成本會顯著上漲。

 

（二）產(chǎn)品方面

1. 產(chǎn)品價值

產(chǎn)品價值對物流成本產(chǎn)生較大影響。隨著產(chǎn)品價格上漲，快遞費用也相應(yīng)增加，運費高低或許暗示著產(chǎn)品風(fēng)險。通常產(chǎn)品價值高，運輸需求就會增大，儲存成本隨產(chǎn)品價值波動。如產(chǎn)品價值更高，產(chǎn)品成本更高，導(dǎo)致運輸、裝卸費用增加。

 

2. 產(chǎn)品密度

產(chǎn)品密度與相同產(chǎn)品的數(shù)量有關(guān)，與產(chǎn)品運營成本息息相關(guān)。比如，倉庫存儲產(chǎn)品越多，產(chǎn)品密度越高，庫存成本就越低。

 

（三）環(huán)境方面

環(huán)境因素涵蓋空間、地理和交通條件，空間因素主要指產(chǎn)品在公司物流體系中的位置以及搬運產(chǎn)品的機械設(shè)備位置。企業(yè)與配送中心距離過遠，運輸費用和裝卸費用會上漲。選擇合適地點建設(shè)或租賃倉庫，有助于降低存儲和運輸成本。

 

（四）管理方面

企業(yè)發(fā)展依賴于高效管理?？偟膩碚f，物流公司需依托高科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)數(shù)據(jù)完成物流監(jiān)管。在網(wǎng)絡(luò)中實現(xiàn)物流全程追蹤和貨物管理，既要依據(jù)客戶需求迅速、準時、精確提供物流服務(wù)，又要制定企業(yè)物流追蹤運營戰(zhàn)略規(guī)劃。

 

三、當前民營物流企業(yè)成本管理存在的問題

（一）成本管理意識不全面

當前，物流市場需求龐大，但競爭激烈。在這種情況下，民營企業(yè)往往只重視市場拓展，不重視經(jīng)營成本控制，成本管理意識不強，即使公司業(yè)績持續(xù)增長，但企業(yè)整體效益并不盡如人意。此外，由于物流企業(yè)成本管理的各種規(guī)章制度難以落實，造成物流企業(yè)沒有一個行之有效的方法來進行成本核算，從而影響成本核算的精確性和全面性，使得各部門人員參加成本控制的積極性不高，對物流公司的成本控制產(chǎn)生較大的影響。

 

（二）成本管理制度不健全

目前，許多民營物流企業(yè)沒有單獨建立成本管理會計科目，在日常生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售和售后服務(wù)中缺乏科學(xué)細致的成本核算管理制度，由于對關(guān)鍵物流指數(shù)的認識還不夠清晰，因而不能科學(xué)地進行經(jīng)營決策。而企業(yè)內(nèi)部的成本核算則是以企業(yè)內(nèi)部的倉儲管理、貨物運輸、貨物裝卸等為核心，綜合考慮人工、納稅、退換貨等其他因素的成本核算，僅限于運營管理中顯性成本數(shù)據(jù)的編制，導(dǎo)致決算覆蓋面有限，限制物流企業(yè)內(nèi)部運營成本的有效節(jié)約和控制。

 

（三）成本管理監(jiān)督不到位

長期以來，物流在貨物運輸中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。隨著網(wǎng)絡(luò)購物方式的興起，民營物流企業(yè)發(fā)展迅速。在信息時代的貨物運輸中，物流運輸已經(jīng)成為經(jīng)濟社會活動不可或缺的一部分。但目前國內(nèi)大部分物流公司還停留在以量為經(jīng)營衡量指標的發(fā)展階段，忽略對成本的控制。同時，由于我國物流業(yè)的準入門檻較低，對于進入物流行業(yè)的公司沒有進行足夠的規(guī)范與約束，造成物流業(yè)的總體服務(wù)水平參差不齊。民營物流企業(yè)自身沒有健全的內(nèi)部成本控制機制，企業(yè)內(nèi)部的管理與費用控制工作分工不清，對相關(guān)費用控制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求不高，所有這一切制約了物流公司成本管理效益的提升。

 

 

（四）成本管理信息化建設(shè)滯后

民營企業(yè)要想實現(xiàn)進一步的發(fā)展，必須要有明確的市場定位，以此提升自身的競爭能力。當前，隨著我國物流行業(yè)的不斷發(fā)展，我國各大國有物流公司發(fā)展迅速，其在國內(nèi)物流市場中的地位也越來越穩(wěn)固，與此同時，國外知名物流公司也進入國內(nèi)市場。面對這些物流巨頭的沖擊，民營物流公司只能在“夾縫”中求生存。在這種情況下，民營物流公司必須充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，加大對特許經(jīng)營系統(tǒng)的建設(shè)力度，保證特許經(jīng)營業(yè)務(wù)的規(guī)模，同時，還要對其進行清晰的市場定位，這樣才能最大限度地發(fā)揮其自身的優(yōu)勢，揚長避短，迅速在目標市場獲得競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)更好的發(fā)展。

 

（五）缺乏成本管理人才

物流企業(yè)進行成本管理，有必要注意人才的管理。在物流企業(yè)的經(jīng)營過程中，各部門間的人員若不能很好地協(xié)作，同樣會造成物流成本的上升。如果員工之間缺乏足夠的協(xié)同合作，將對成本控制及物流公司各個部門基本職能的發(fā)揮產(chǎn)生較大的影響，進而導(dǎo)致物流企業(yè)成本管理能力下降，增大了物流成本管理出現(xiàn)各種問題的概率。

 

四、加強民營物流企業(yè)成本管理的有效對策

（一）樹立全面的成本管理意識

在競爭日趨激烈的市場環(huán)境中，降低成本成為企業(yè)保持行業(yè)領(lǐng)先地位的關(guān)鍵手段。除了注重成本控制，企業(yè)財務(wù)部門還需要樹立良好的成本意識，積極引導(dǎo)全員積極參與，實施成本控制管理。各民營物流公司的發(fā)展方向和成本控制要求可能存在不同之處，所以，結(jié)合不同公司的實際情況，創(chuàng)建一種標準化的成本控制模式，并運用一套切實可行的方法來提高物流公司的成本管理能力，從而彰顯物流公司成本管理的實效。

 

（二）健全成本管理制度

隨著我國物流業(yè)的不斷發(fā)展，各大物流公司也逐漸認識到了物流成本管理的重要性。所以，在進行日常管理的過程中，要健全物流成本核算機制，明確有關(guān)部門的主要職責(zé)，加強執(zhí)行力度，并與公司在不同階段的戰(zhàn)略目標相結(jié)合。要科學(xué)規(guī)劃，建立起一套有效的成本核算管理體系，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展構(gòu)建起良好的內(nèi)部管理環(huán)境。

 

（三）加強成本管理監(jiān)督力度

物流企業(yè)要想實現(xiàn)成本的有效控制，就需要有一個完善的管理體制來保證。一是在符合國家相關(guān)法規(guī)、政策的前提下，根據(jù)實際需求，制定出一套嚴謹、科學(xué)、合理的規(guī)章制度，并對制度的落實進行嚴格的監(jiān)督，使其能夠嚴格執(zhí)行。與此同時，公司還應(yīng)成立一個成本管理監(jiān)督機構(gòu)，引入先進的成本控制方法和技術(shù)，為公司培養(yǎng)一批高質(zhì)量、高水平的成本控制人員。企業(yè)要加強對職工成本管理的教育，優(yōu)化成本管理監(jiān)督體制。此外，企業(yè)應(yīng)當積極實施績效評估制度，成本管理部要設(shè)立審查評價小組，對物流公司運作的各個環(huán)節(jié)進行嚴格審查與評價，對于在成本控制方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或團隊予以獎勵，而對于忽視成本控制的人員和團隊則給予處罰。另外，成本管理部門需明確各自職責(zé)，確保責(zé)任落實到個人，以保障成本控制工作的高效落實。全體職工均有權(quán)對成本控制經(jīng)理的管理行為進行監(jiān)督，密切關(guān)注生產(chǎn)停滯和管理不當?shù)那闆r，并要求其予以糾正。

 

（四）重視成本管理信息化建設(shè)

在我國民營物流行業(yè)中，各個公司的物流信息化水平參差不齊。最典型的例子是當客戶查詢價格或者提交訂單時，由于信息系統(tǒng)的不完善，物流公司往往無法迅速回應(yīng)客戶需求，也不能有效地將訂單詳情告知客戶。這種情況使得客戶在下訂單后難以掌握商品的真實信息。所以，必須持續(xù)加強企業(yè)成本管理和信息化建設(shè)。

 

（五）培養(yǎng)成本管理人才

由于人員的綜合能力會對信息的準確性產(chǎn)生直接的影響。因此，加強人員的管理水平，能夠有效地提升公司的整體效益。所以，必須要進一步加強對員工的全面培訓(xùn)，盡量給他們充分的發(fā)展機會，吸引更多的人才積極從事成本管理工作。同時，要引入各種新的經(jīng)營理念，優(yōu)化激勵機制，提高效率。在物流企業(yè)復(fù)雜的工作環(huán)境中，成本管理的困難可能較大。為此，要針對物流項目的基本需求，對成本管理團隊進行培訓(xùn)，確保他們能夠嚴格遵循規(guī)定流程，全面投入到物流公司的成本管理工作中，并能夠妥善應(yīng)對由人為因素導(dǎo)致的各種問題。另外，應(yīng)推動物流公司的財務(wù)部與其他部門加強協(xié)同合作，根據(jù)實際需要合理配置團隊資源，激勵各部門員工積極投身成本控制工作，逐步提升物流公司各個階段成本管理的實際效果，有效解決物流企業(yè)在成本管理過程中所面臨的種種挑戰(zhàn)。

 

結(jié)語：

最近幾年我國物流業(yè)得到迅猛的發(fā)展。但是，在目前的市場條件下，民營物流公司在迎來發(fā)展機遇的同時也面臨著一定的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。面對上述問題，民營物流企業(yè)要有清醒的認知，要充分把握機會，發(fā)揮自身優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。與此同時，民營物流企業(yè)要加強對物流人才的引進與培訓(xùn)，并構(gòu)建一套行之有效的管理制度，采取各種有效的手段來提升企業(yè)的整體實力與市場競爭能力，從而使企業(yè)能夠更好、更快、更健康地發(fā)展。