1 相關(guān)概念
1.1 物流企業(yè)成本
物流成本具有狹義和廣義概念。在狹義上,物流成本是物流服務(wù)中勞動(dòng)價(jià)值的貨幣化表現(xiàn),即提供物流服務(wù)后,產(chǎn)品價(jià)值增加,成本從產(chǎn)品銷售收入中得到補(bǔ)償[1]。物流成本的廣義包括狹義的物流成本和服務(wù)客戶的額外成本??蛻魸M意度對(duì)物流行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展非常重要,由于物流服務(wù)的不到位,服務(wù)客戶的額外成本是指客戶和企業(yè)運(yùn)營(yíng)份額的損失[2]。物流企業(yè)成本的分類基于不同的標(biāo)準(zhǔn),它可以分為七個(gè)要素,即固定折舊成本、材料成本、燃料成本和電力成本、利息、工資、稅費(fèi)和其他項(xiàng)目成本。按照經(jīng)濟(jì)目標(biāo)分類,可以分為六個(gè)要素,即運(yùn)輸成本、流通加工成本、配送成本、包裝成本、裝卸與搬運(yùn)成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本[3]。
1.2 物流企業(yè)成本管理
成本管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一套科學(xué)的成本核算方法,通過(guò)分析成本組成,來(lái)確認(rèn)成本發(fā)生的環(huán)節(jié),并建立成本管理組織單位,然后制定成本計(jì)劃,最后選擇最佳的決策方案[4]。成本管理方法的正確使用對(duì)于促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng),降低日常成本,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和投資決策,加強(qiáng)公司整體管理水平具有重要意義,其主要組成部分是:成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本管理和運(yùn)營(yíng)評(píng)估。
2 物流企業(yè)成本管理中的問(wèn)題
2.1 倉(cāng)儲(chǔ)成本管理混亂
目前,大部分物流企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式落后,倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)化水平低。倉(cāng)庫(kù)管理者一味追求利益最大化,卻忽視了倉(cāng)儲(chǔ)資源的利用率。倉(cāng)庫(kù)布局的不合理,造成了大量的資源浪費(fèi)。另外,倉(cāng)庫(kù)管理流程設(shè)計(jì)不合理導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理混亂,倉(cāng)庫(kù)管理效率降低,勢(shì)必增加倉(cāng)庫(kù)管理的運(yùn)營(yíng)成本[5]。此外,入庫(kù)操作流程缺乏規(guī)范指導(dǎo),入庫(kù)信息化程度低,對(duì)智能化技術(shù)的引入力度不夠等大大降低了倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率,使得倉(cāng)儲(chǔ)管理成本上升。
2.2 包裝成本較高
據(jù)統(tǒng)計(jì),中國(guó)平均每日快遞量現(xiàn)在超過(guò)2億2千萬(wàn)件,根據(jù)國(guó)家郵政局的說(shuō)法,由于缺乏對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、載荷、卸載和處理的監(jiān)督,快遞公司為了確保貨物的安全,導(dǎo)致了嚴(yán)重的包裝材料浪費(fèi)[6]。此外,快遞送貨公司缺乏環(huán)境意識(shí),使得包裝材料的回收率低,而且包裝物材料的再循環(huán)管理體系也不完善。盡管一些快遞企業(yè)已經(jīng)推出新的包裝形式來(lái)回收包裝,如蘇寧的“共享快遞箱”,但它缺乏實(shí)用性和市場(chǎng)利用率低[7]。
2.3 運(yùn)輸成本逐年升高
首先,交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較高。其次,交通運(yùn)輸行業(yè)有許多處罰,高速公路運(yùn)輸行業(yè)的罰款約占總費(fèi)用的3%,而大部分子行業(yè)已經(jīng)達(dá)到10%。而且目前的行政管理模式不適用于物流企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需求,根據(jù)實(shí)際調(diào)查和研究,物流行業(yè)需要數(shù)十個(gè)資格許可證,很難建立其第二個(gè)分支機(jī)構(gòu)。在物流行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,一些地方要求物流行業(yè)進(jìn)行注冊(cè)和繳納稅款,這導(dǎo)致物流行業(yè)的管理成本大幅增加[8]。而且城市的分銷成本較多,由于城市通行的嚴(yán)重限制,物流行業(yè)往往用客車代替貨車進(jìn)行商品配送,這在很大程度上提高了車輛配送成本。
2.4 內(nèi)部管理成本較高
物流企業(yè)中普遍存在管理理念滯后,導(dǎo)致上游企業(yè)與下游企業(yè)之間存在缺少協(xié)同性的問(wèn)題。物流企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)的比例較高,資源過(guò)于分散,其未采用全局的眼光去管理企業(yè),最終缺少融合性[9]。除此之外,物流行業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)及產(chǎn)業(yè)布局缺少合理性與協(xié)調(diào)性,從而導(dǎo)致我國(guó)物流企業(yè)內(nèi)部管理成本偏高。
2.5 物流基礎(chǔ)設(shè)施不完善
雖然物流運(yùn)輸目前可以覆蓋全國(guó)所有地區(qū),但由于地理環(huán)境、資金條件等限制,目前的物流基礎(chǔ)設(shè)施配置過(guò)時(shí)、落后、不完善,難以為現(xiàn)代物流體系的發(fā)展提供支持。在實(shí)際物流活動(dòng)中,一些企業(yè)仍在使用相對(duì)落后和過(guò)時(shí)的設(shè)施完成貨物包裝、裝卸、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等,由于缺乏高效和先進(jìn)的物流設(shè)施設(shè)備,企業(yè)物流成本居高不下[10]。此外,目前一些企業(yè)尚未全面引進(jìn)信息技術(shù),甚至一些物流活動(dòng)仍主要是手動(dòng)操作。此外,隨著物流運(yùn)營(yíng)鏈接的影響日益復(fù)雜,企業(yè)很難通過(guò)物流成本控制來(lái)增加利潤(rùn)。
3 物流企業(yè)成本管理問(wèn)題的原因分析
3.1 人力資源管理欠佳
首先,員工教育背景參差不齊,據(jù)統(tǒng)計(jì),物流企業(yè)很多崗位對(duì)學(xué)歷的要求不統(tǒng)一,高中及以下員工占大多數(shù),這給企業(yè)的人員管理帶來(lái)了困擾,因?yàn)閱T工素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致企業(yè)在人力資源培訓(xùn)、工作內(nèi)容調(diào)配上,無(wú)形中增加了企業(yè)的人力成本。其次,人力資源配置不合理?,F(xiàn)在的物流企業(yè)基本實(shí)行“以崗定薪”的薪酬制度,公司管理人員不能及時(shí)有效地管理一線員工,許多業(yè)務(wù)點(diǎn)的業(yè)務(wù)量與業(yè)務(wù)點(diǎn)員工的薪酬不成正比,越是頗具規(guī)模的業(yè)務(wù)點(diǎn),機(jī)械效率越高,人工成本越低,而這類業(yè)務(wù)點(diǎn)反而成了一線員工的搶手去處,導(dǎo)致人工成本增加。提高人力資源質(zhì)量,降低人力成本,可以加快企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力[11]。
3.2 運(yùn)輸管理不合理
運(yùn)輸是物流的基本職能之一,運(yùn)輸成本占物流總成本的35%~50%,運(yùn)輸環(huán)節(jié)對(duì)物流總成本的控制具有決定性的意義。交通網(wǎng)絡(luò)不完善,不合理運(yùn)輸頻繁發(fā)生,如迂回運(yùn)輸、遠(yuǎn)程運(yùn)輸、無(wú)效運(yùn)輸、對(duì)流運(yùn)輸?shù)?,能源消耗不斷增加,?dǎo)致環(huán)境成本相應(yīng)增加[12]。物流業(yè)龐大的運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)了高昂的運(yùn)輸成本,主要有兩個(gè)原因:一是配送車輛滿載率低,為保證時(shí)效和質(zhì)量安全,車輛進(jìn)入中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繼續(xù)運(yùn)輸。這樣,即使車輛空載或載重率低,但運(yùn)輸成本是固定的,導(dǎo)致運(yùn)輸成本增加。二是運(yùn)輸方式選擇不當(dāng),即使有些快遞物品不在鐵路支線或航空線路上,也由鐵路或航空運(yùn)輸,與汽車直接運(yùn)輸相比,這些運(yùn)輸方式存在油耗高、裝卸成本高、檢驗(yàn)復(fù)雜,浪費(fèi)運(yùn)力資源以及產(chǎn)生費(fèi)用,增加了運(yùn)輸成本[9]。
3.3 管理存在滯后性
管理成本高的主要原因有以下兩點(diǎn):一是公司管理不能及時(shí)匹配業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng)。由于電子商務(wù)的發(fā)展,物流需求的增長(zhǎng)速度也有所提高。隨著業(yè)務(wù)量的大幅增長(zhǎng),全國(guó)一線門店數(shù)量激增,管理難度加大,管理缺陷迅速暴露,增加了企業(yè)監(jiān)管成本,導(dǎo)致管理成本的增加[13]。二是考核不及時(shí),管理體制片面,缺乏對(duì)基層管理人員的考核或考核滯后使得企業(yè)的管理成本增加。
4 物流企業(yè)成本管理問(wèn)題的解決措施
4.1 加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本的管控
物流倉(cāng)儲(chǔ)管理是否有效與企業(yè)物流成本控制效果之間存在密切關(guān)聯(lián),為此企業(yè)需從物流倉(cāng)儲(chǔ)管理的優(yōu)化入手,結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)、銷售需求做到對(duì)庫(kù)存物品品種、批次、數(shù)量等的嚴(yán)格管控,以期通過(guò)庫(kù)存管理來(lái)達(dá)到減少資金占用的目的[14]。同時(shí),企業(yè)需要根據(jù)情況完善倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,并通過(guò)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化管理行為,遏制損失和氧化等問(wèn)題。此外,企業(yè)可以積極與客戶、運(yùn)輸企業(yè)保持密切合作,依靠電子商務(wù)平臺(tái)的建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)信息化管理增強(qiáng)與銷售終端、供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,或者通過(guò)組建動(dòng)態(tài)企業(yè)聯(lián)盟為企業(yè)和消費(fèi)者、供應(yīng)商互動(dòng)溝通創(chuàng)造理想環(huán)境。將以前的庫(kù)存模式轉(zhuǎn)化為客戶信息采購(gòu),將零距離接觸用于改進(jìn)訂單信息流的構(gòu)建,以避免因大量商品庫(kù)存造成影響資本的流動(dòng)性。在實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)成本管控過(guò)程中,企業(yè)需要把“零庫(kù)存”作為長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),從而降低物流控制成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,贏得市場(chǎng)。
4.2 包裝的可循環(huán)利用
一方面,加大循環(huán)容器的投入。使用綠色循環(huán)包裝,不僅可以大大減少包裝材料的使用,節(jié)省物流企業(yè)的包裝成本,而且有利于環(huán)境保護(hù)。此外,循環(huán)包裝的出租可以為物流企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,建立回收站促進(jìn)包裝材料的回收。合理選擇回收點(diǎn)不僅可以提高包裝材料的回收量,減少包裝成本的同時(shí)還能節(jié)約資源以降低環(huán)境成本,實(shí)現(xiàn)環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。
4.3 降低物流運(yùn)作成本
首先減少公路的通行費(fèi)。目前,高速公路車輛通行費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)較高,已占全國(guó)干線貨物運(yùn)輸總成本的20%~30%。需要國(guó)家出臺(tái)減少高速公路收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的政策,逐步減少高速公路橋梁隧道的收費(fèi),減少道路通行費(fèi)的征收。其次,積極引進(jìn)新能源運(yùn)輸車輛,降低物流企業(yè)低碳成本[15]。短期內(nèi),新能源汽車的使用會(huì)在一定程度上增加物流企業(yè)的成本,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,新能源汽車的使用可以降低物流企業(yè)的綜合成本,例如政府對(duì)新能源汽車的補(bǔ)貼以及新能源汽車本身的節(jié)能效果。新能源汽車替代傳統(tǒng)物流運(yùn)輸車輛,是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。而且隨著環(huán)保政策的完善,物流企業(yè)如果不及時(shí)更新物流運(yùn)輸工具,將承擔(dān)更多的環(huán)境成本。
4.4 提高勞動(dòng)生產(chǎn)率
根據(jù)實(shí)際調(diào)查研究,物流行業(yè)的人工成本在總成本中所占比例較大,造成企業(yè)成本壓力較大[16]。因此,智能化設(shè)施設(shè)備可以全面提高勞動(dòng)生產(chǎn)率水平,從而減輕勞動(dòng)力成本持續(xù)上漲的壓力。所以,必須把物流配送技術(shù)升級(jí)放在中小企業(yè)技術(shù)改造和發(fā)展專項(xiàng)資金扶持范疇,大力推廣物流配送行業(yè)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)施的應(yīng)用,以提高配送的服務(wù)效率。人才問(wèn)題是物流企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性和根本性問(wèn)題,物流企業(yè)要把低碳經(jīng)濟(jì)融入企業(yè)發(fā)展,用可持續(xù)發(fā)展的理念提高員工的綠色保護(hù)意識(shí),轉(zhuǎn)變行為觀念,進(jìn)而提高員工低碳物流管理能力。
4.5 配送中心成本控制優(yōu)化
為了進(jìn)一步提高客戶服務(wù)質(zhì)量和水平,許多企業(yè)通過(guò)分銷和建設(shè)分銷中心來(lái)提高貨物運(yùn)輸?shù)男?。然而,在?shí)際分銷服務(wù)過(guò)程中,高分銷成本使得企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)提高效率的創(chuàng)造[17]。首先,企業(yè)需要加強(qiáng)在分銷中心建設(shè)階段的源代價(jià)控制,例如優(yōu)化配送中心選址和布局,完善分銷設(shè)施和設(shè)備。其次,需要合理調(diào)整設(shè)立的分銷中心的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,并結(jié)合以下幾點(diǎn),以最小化和控制分銷成本:(1)實(shí)施目標(biāo)成本策略。企業(yè)可以依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成本控制目標(biāo)的角度,在實(shí)際運(yùn)作中高度重視服務(wù)與成本的關(guān)系,在物流服務(wù)質(zhì)量滿足客戶需求的前提下,借助先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)提高企業(yè)成本控制效果。(2)落實(shí)責(zé)任中心管理。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)分銷中心的成本控制提出了更加嚴(yán)格的要求。鑒于此,需要依靠責(zé)任中心的分銷成本控制水平管理機(jī)制的實(shí)施。實(shí)際分銷經(jīng)營(yíng)期內(nèi),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況,對(duì)平臺(tái)進(jìn)行不同管理領(lǐng)域的劃分,并設(shè)立分銷經(jīng)理管理職位。值得注意的是,由于企業(yè)屬性不同,配送中心分區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)存在一定的差異。如果企業(yè)屬于零售或制造業(yè),則分銷中心可以定義為成本控制中心,如果是物流企業(yè),則可定義為收入和利潤(rùn)中心。在分銷中心的成本控制工作中,需要分銷經(jīng)理承擔(dān)投資決策的責(zé)任,參與配送中心的位置選擇、施工,并通過(guò)分析確定配送路線、配送工具、配送模式等,通過(guò)責(zé)任中心提高企業(yè)物流成本控制效果。
4.6 關(guān)注物流相關(guān)政策和管理制度
從政策與管理制度入手,相關(guān)部門要積極引導(dǎo)物流企業(yè)對(duì)原有的公路運(yùn)輸組織方式進(jìn)行探索,如對(duì)傳統(tǒng)單一的物流運(yùn)輸方式進(jìn)行革新,加強(qiáng)陸運(yùn)、海運(yùn)、空運(yùn)之間的協(xié)調(diào)效率[18]。根據(jù)物流運(yùn)輸產(chǎn)品屬性,選擇最合適的物流運(yùn)輸渠道。深入分析不同時(shí)間段各種物流運(yùn)輸方式下的運(yùn)行成本,確保物流運(yùn)輸企業(yè)在高速運(yùn)轉(zhuǎn)情況下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利。
5 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,物流成本管理與控制效果直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造水平,作為企業(yè)物流管理中必不可少的環(huán)節(jié),物流成本管控工作的重要性愈發(fā)凸顯。鑒于此,企業(yè)需做到樹(shù)立正確的物流成本管理意識(shí),深入分析、挖掘當(dāng)前物流成本管理存在的問(wèn)題,確保物流業(yè)的每個(gè)企業(yè)都能得到合理的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。只有這樣,才能提高物流業(yè)的積極性。根據(jù)我國(guó)物流業(yè)發(fā)展實(shí)際的需要,科學(xué)合理協(xié)調(diào)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),全面優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局,確保物流業(yè)均衡發(fā)展。