各行各業(yè)都離不開審計,在商業(yè)中,審計是一種不可或缺的監(jiān)管手段,但在現(xiàn)實中,很多公司往往忽視了內(nèi)部審計的重要性,導(dǎo)致企業(yè)管理出現(xiàn)問題,這最終會影響到企業(yè)的各個層面,甚至禁錮了企業(yè)的發(fā)展前景。因此,在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理機制就尤為重要?;谶@一背景,本文首先對與快遞公司有關(guān)的大量信息及文獻進行閱讀,通過對物流公司內(nèi)部審計中存在的問題加以分析,有針對性地找到了應(yīng)對措施,期望通過對上市物流公司內(nèi)部審計質(zhì)量的提升來推動整個物流行業(yè)的良性發(fā)展。
內(nèi)部審計,又稱內(nèi)審。它以組織內(nèi)部為基礎(chǔ),要求內(nèi)部審計人員必須首先遵守有關(guān)準(zhǔn)則要求,并對所審計對象的各方面作出較為客觀、公正的認(rèn)定,由此找出并改進被審計企業(yè)中的不良情況,滿足管理層與投資人的要求,繼而提高企業(yè)形象與市場價值,以便決定是否按照認(rèn)可的原則與流程執(zhí)行,能否達(dá)到規(guī)定的、規(guī)范的、高效的、節(jié)約的利用資源,達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)。因此,審計工作旨在協(xié)助企業(yè)在日常經(jīng)營中提高效率,進而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。內(nèi)審雖有獨立性,卻因企業(yè)內(nèi)部某些特殊關(guān)系而使內(nèi)審質(zhì)量大大下降,所以建立完善的內(nèi)部管理體系就顯得尤為重要。
從內(nèi)容上劃分,把物流企業(yè)的內(nèi)審劃分為外部物流審計和內(nèi)部物流審計。外部物流審計主要是作用到企業(yè)所處的外部經(jīng)營環(huán)境,如關(guān)注國家的監(jiān)管環(huán)境,遵循相關(guān)的法律法規(guī)。內(nèi)部物流審計與外部物流審計不同,它更側(cè)重于內(nèi)部的管理活動。首先,物流公司的內(nèi)部物流審計更關(guān)注相應(yīng)的物流成本;其次,內(nèi)部物流審計需要對固定資產(chǎn)進行審計,比如公司的設(shè)施;最后,對公司內(nèi)部全體工作人員進行審計。物流成本不單單是產(chǎn)品從某地運輸?shù)搅硗庖粋€地方所花費的成本,它還包括了在一些資源上花費的成本,例如人力資源、物力資源和財務(wù)資源等,以此為基礎(chǔ)形成的貨幣都囊括在了物流成本當(dāng)中。所以,在對物流企業(yè)進行審計的過程當(dāng)中,需要重點審查物流成本,不斷地提升資源的利用率以及物流企業(yè)的利潤率。
內(nèi)部審計要求審計人員具有專業(yè)勝任能力和獨立性。專業(yè)勝任能力要求審計人員不僅要熟練掌握審計領(lǐng)域的知識,還應(yīng)該對相關(guān)的專業(yè)如稅法、會計等與之相關(guān)的領(lǐng)域有專業(yè)的素養(yǎng)。而現(xiàn)實中xx快遞公司的內(nèi)部審計人員專業(yè)能力較弱,缺乏應(yīng)有的專業(yè)素養(yǎng);另一方面,很多內(nèi)部審計人員以兼職或臨時抽調(diào)的形式參與內(nèi)部審計,對內(nèi)部審計工作缺乏應(yīng)有的基本認(rèn)知和工作能力,導(dǎo)致內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)混亂,審計工作的質(zhì)量因此大打折扣。
由于經(jīng)濟發(fā)展的需要,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計越來越滿足不了公司管理的要求,于是內(nèi)部審計開始轉(zhuǎn)型升級,以此來適應(yīng)公司的發(fā)展。轉(zhuǎn)型后的審計更關(guān)注企業(yè)層面的發(fā)展模式,如戰(zhàn)略發(fā)展。但大部分快遞公司的內(nèi)部審計仍然停留在傳統(tǒng)層面,關(guān)注點還是僅僅放在公司的財務(wù)狀況上,內(nèi)審的工作方式比較落后。
很多快遞公司沒有根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r定制適合自身條件的條文規(guī)定,僅僅按照國家出臺的大的法律法規(guī)作為公司遵循的標(biāo)準(zhǔn),而沒有根據(jù)公司情況細(xì)化法則,內(nèi)部審計的條文單一,公司的管理很難發(fā)揮實踐的作用。
對后續(xù)審計工作缺乏正確的認(rèn)知,使得快遞公司忽視了后續(xù)審計工作的重要性,沒有客觀評價內(nèi)部控制的充分性和有效性,最終會影響審計工作的質(zhì)量。
提高內(nèi)部審計人員的選拔門檻,在面試環(huán)節(jié)加強人員的篩選,更加注重審計人員的工作經(jīng)驗和工作能力;另一方面,在工作期間加強內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高內(nèi)審人員的專業(yè)素養(yǎng)。
改變單一的內(nèi)審方式,從多個維度出發(fā),逐步從戰(zhàn)略、運作等各個層面分析問題。用更有針對性的工作方式去發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,從而進一步提高內(nèi)審的質(zhì)量。
在遵循國家法律法規(guī)的大框架下,需要根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展制定適合自己的內(nèi)審條文。這些條文可以為內(nèi)審人員的工作提供切實可行的指導(dǎo),提升內(nèi)審工作的實踐性。
后續(xù)的審計工作會影響到審計的質(zhì)量,因此不容忽視。內(nèi)審人員需要對關(guān)鍵的審計環(huán)節(jié)重點關(guān)注,最終提高內(nèi)審的審計質(zhì)量,促進物流企業(yè)的健康可持續(xù)性。