近些年物流行業(yè)的發(fā)展,與我國國民生活關系緊密,在我國GDP中處于一個高速增長的狀態(tài),為國民生活的便捷性做出了不可替代的貢獻。當前,我國物流業(yè)普遍存在盈利能力較弱、利潤空間較小等問題,原因是由于物流企業(yè)對成本的控制不夠到位。近幾年來,隨著大數(shù)據(jù)的應用,基于信息技術的科學技術得到了快速的發(fā)展,并且與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、管理環(huán)境、制造環(huán)境等越來越緊密地結合在一起,并對其產(chǎn)生了深遠的影響。大數(shù)據(jù)技術能夠使數(shù)據(jù)的處理變得簡單、及時、快速和高效,從而減少了企業(yè)的決策和成本控制。在大數(shù)據(jù)背景下,如何有效、準確地進行成本控制,是提高物流企業(yè)競爭力的一個重要方面。
在眾多的物流業(yè)中,運輸配送無疑是最關鍵的一環(huán)。在物流運輸配送的環(huán)節(jié)中,可能包括了運輸人員的職工工資,運輸路途中的油耗費用,設備磨損費用,甚至還有一些客戶需要定制特種化運輸時的額外損耗,都會在這個環(huán)節(jié)中企業(yè)要耗費大量成本。在物流配送過程中,是否繞遠路、是否走錯了路,是影響物流配送費用的重要因素。2.倉儲成本。在整個物流流轉的體系中,倉儲環(huán)節(jié)起著非常關鍵的作用,對整個物流體系的前后過程,起到連結的作用。一般情況下,企業(yè)在接到顧客的訂單后,根據(jù)顧客的要求,將貨物臨時寄存起來。等待系統(tǒng)將訂單錄入處理后,先進行車輛和人員的分配,再進行運輸和配送。所以,在倉儲成本中,占最大比重的是:保存貨物的損耗,也就是存貨持有成本,以及一些缺貨成本、流轉成本等。3.裝卸與搬運成本。這一環(huán)節(jié)是貫穿整個物流活動的一環(huán)。不管是接到訂單后接收客戶物品,還是系統(tǒng)處理完成后的發(fā)貨,再到最終送到目的地的卸貨,都有裝卸和搬運兩項活動。所以,在裝卸和搬運成本中,尤其是運輸人員的人工薪資,鏟車等設備費用是耗費最大的,同樣還包括一些輔助費用。4.流通加工成本。無論是個體的快件業(yè)務,還是其他制造業(yè)企業(yè)的大件貨運,均有承接。所以對于不同的顧客,總是會有不同的需求。比如一些貨運貨物,需要防止泄漏,而一些貨運貨物,需要冷藏。對于這種特殊的服務,在運送前或運送途中都要做一些處理,以保證貨物的完好無損。所以,流通時所需要的加工成本不僅有加工公司的工費,還有加工過程中的物料消耗等。5.包裝成本。對于普通企業(yè)來說,一個商品生產(chǎn)的最后一個步驟都是進行包裝。當產(chǎn)品制造完畢,經(jīng)檢測合格,可以上市銷售,或者運輸?shù)较M者手中時,就需要對其進行適當?shù)陌b。一般情況下,公司都會對自己的產(chǎn)品進行不同程度的包裝,當然,也有一些顧客對于包裝物有定制化的要求。所以,包裝費用中包含了人力、物力、包裝過程中所用到的物料,如紙箱、膠帶等,還包含了某些包裝技術的研究與開發(fā)。
在物流企業(yè)的業(yè)務流程中,倉儲是不可或缺的一個環(huán)節(jié),它也是業(yè)務流程中最為復雜的一個環(huán)節(jié)。工廠、集裝箱、運送設備這些都屬于倉儲的基礎設備,但很多倉儲物流企業(yè)的這些設備都相對年限較長,使得企業(yè)工作時的效率會驟降。倉儲、物流設施的使用不合理,已經(jīng)成為影響企業(yè)成本管理的主要因素。同時,成本控制要盡可能地降低,更換裝備所產(chǎn)生的成本也要盡可能地降低。這就造成了一些倉庫和物流設備的維修、保養(yǎng)、升級等問題,無法得到及時的解決。此外,一些傳統(tǒng)的倉儲網(wǎng)點選址,是依靠管理者的自主判斷,沒有將周邊經(jīng)營環(huán)境、基礎設施狀況等因素考慮進去,定位存在不足。2.企業(yè)管理方法不當。首先,目前各倉庫的成本核算與控制都是零散的,并沒有一體化。因為倉儲物流所涉支出比較復雜,企業(yè)很難對成本核算進行分類統(tǒng)計,這就導致了在費用支出控制方面的風險。其次,企業(yè)內(nèi)部結構配置不合理,不能主動、有效地對員工進行管理;此外,各個部門之間的溝通不夠及時,交流不夠充分,導致了信息無法有效地傳遞,從而加重了企業(yè)管理層面的混亂。并且,企業(yè)并沒有主動對企業(yè)的管理方法的進行主動的迭代更新,對信息化技術的運用也比較落后,管理模式無法跟上時代的發(fā)展步伐。3.工作人員缺乏安全意識和明確管理。物流企業(yè)的工作所涉及的業(yè)務通常較長,存在一定風險。目前,企業(yè)的相關部門在此方面的安全管理教育工作還處于初始階段,對廣大員工的安全教育還沒有形成統(tǒng)一的標準。但是,財務人員并沒有做好成本管理相匹配的資金風險評估工作,這就導致了物流企業(yè)的成本控制和其他支出費用沒有辦法達到相應的管理,也沒有對可能存在的風險展開深入的調(diào)查,從而導致了物流企業(yè)資金鏈不夠穩(wěn)定,容易遇到風險。物流企業(yè)對基層崗位的工作能力和素質要求不高,很多工作人員不需要高學歷,因此,很多公司都忽視了對員工安全素質的培養(yǎng)。4.運輸管理不合理成本逐年升高。在物流企業(yè)進行作業(yè)時,運輸環(huán)節(jié)是最重要的一環(huán),一個強大的運輸體系是一個物流企業(yè)的基礎,但由于運輸體系的龐雜,也導致了一系列運輸成本的問題。首先,運載工具的載客量很少。物流企業(yè)的核心競爭力是速度、質量、安全,為確保這一效率,會導致物流企業(yè)在還沒有使運輸工具滿載時,就讓它開始運輸,這就導致了運輸滿載率低,從而提高了運輸過程中的成本。其次,交通路線的布局與交通方式的選擇存在問題。為強化在運輸中對貨物的管理,確保對物流過程的監(jiān)管,對長距離運輸會進行轉運或中轉,但這會造成在運輸過程中的路徑繞道,從而增加運輸成本。至于那些短途的交通,出于效率的考慮,他們也會在道路和方式上做出錯誤的選擇。
企業(yè)運用大數(shù)據(jù)技術,實現(xiàn)了對物流、車輛等的跟蹤與管理。企業(yè)的運輸部門、物資采購部門、供應商等都需要根據(jù)物流數(shù)據(jù)信息、采購計劃、原材料庫存等數(shù)據(jù)信息,制定物流運輸方案,保證企業(yè)的物流運輸工作能夠有效進行?,F(xiàn)代企業(yè)在建立外部運輸模塊時,以優(yōu)化運輸路線為主,并將大數(shù)據(jù)分析技術、人工智能算法與傳統(tǒng)運籌學、線性優(yōu)化算法相結合,建立了一套路線優(yōu)化體系,從而達到優(yōu)化物流運輸路線的目的。它可以有效地減少車輛的行駛里程和行駛時間,減少車輛的耗油量,進而減少公司的運輸成本。2.加強運輸系統(tǒng)的自動機械化管理水平。公司內(nèi)部,以GIS為核心,結合大數(shù)據(jù)、人工智能等技術,進行物流運輸,旨在提升物流運輸?shù)男屎桶踩?。要切實加強物流成本管理,從材料價格、半成品中轉、成品入庫等各環(huán)節(jié)進行集成化管理,通過物聯(lián)網(wǎng)技術,實現(xiàn)了對物流中各節(jié)點的實時監(jiān)控,并對其進行了實時監(jiān)控。在此基礎上,運用GIS技術,融合大數(shù)據(jù)與人工智能技術,構建基于AI的未來智能物流地圖,實現(xiàn)對關鍵數(shù)據(jù)的實時響應,實現(xiàn)更好的物流運輸服務。同時還可以通過對客戶需求的精準預測和分析來提升運輸效率。此外,還可以通過創(chuàng)新算法來解決實際問題,提高物流運輸?shù)臏蚀_性和安全性。3.提高倉儲運輸規(guī)劃能力。在物流企業(yè)的運作中,運輸是其中最為關鍵的一個環(huán)節(jié),一個強有力的運輸系統(tǒng)是一個企業(yè)生存發(fā)展的根本,但是,因為這個系統(tǒng)過于復雜,因此也會產(chǎn)生一系列的運輸成本問題。首先,物流企業(yè)以速度、質量和安全為核心競爭力,為了保證這個效率,物流企業(yè)往往在一輛運輸車輛未滿載時就讓其出發(fā),造成了車輛滿載率較低,運輸費用較高。其次,在道路規(guī)劃和交通模式的選擇上的問題。為了加強在運輸中對貨物的管理,保證對物流流程的監(jiān)督,會對長距離運輸進行轉運或中轉,但是這會導致在運輸中出現(xiàn)路徑繞道,提高成本。而對于一些短距離的車輛來說,為了節(jié)省時間,同樣會進行錯誤的選擇。
物流企業(yè)在業(yè)務環(huán)節(jié)中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)中又包含著一些關聯(lián)信息,這些信息可以幫助企業(yè)提升效率、控制成本、找到新的關聯(lián)性等。因此物流企業(yè)要關注對數(shù)據(jù)的挖掘和利用,提取大數(shù)據(jù)的關鍵信息。2.加大智能管理,提升管理效率。物流企業(yè)應該為了實現(xiàn)智能化管理,加強企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺建設。在智能化平臺設施下,借助大數(shù)據(jù)去進行企業(yè)成本數(shù)據(jù)的分類,篩選出符合物流企業(yè)成本管理的有效數(shù)據(jù)信息,再利用對物流數(shù)據(jù)的采集、分析、處理,來對物流運輸過程的中間環(huán)節(jié),包括管理和運輸環(huán)節(jié)進行費用優(yōu)化,以提升物流成本管理的工作效率。3.利用大數(shù)據(jù),加大成本控制。物流企業(yè)要將大數(shù)據(jù)技術模塊與業(yè)務模塊進行緊密聯(lián)系,建立起科學的成本控制思路,促進公司朝著科技創(chuàng)新方向發(fā)展。與傳統(tǒng)的成本分析相比,它只能通過顯性數(shù)據(jù)來對成本進行分析。然而,利用大數(shù)據(jù),我們可以通過云會計技術來對企業(yè)的物流供應鏈進行全過程、動態(tài)化管理,對其進行隱性數(shù)據(jù)分析,從而找到數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)性,從而提高自身的管理水平。還可以利用多元化的、集中化的資料,對物流公司的成本進行分析,確定公司在生產(chǎn)和運營中需要的資料,從而提高公司的成本控制水平。
以大數(shù)據(jù)為背景的物流企業(yè)成本管理,不僅能幫助降低成本,還能優(yōu)化物流企業(yè)業(yè)務流程,加強物流企業(yè)的資源配置和成本控制能力,最終達到提升企業(yè)經(jīng)濟效益這一目標。