W公司是華南地區(qū)為合作伙伴提供全程第三方物流服務(wù)的公司,該公司擁有較強(qiáng)的綜合運(yùn)營能力,資源配套完善、是品牌價(jià)值較高的第三方物流商之一。
在物流行業(yè),物流公司為了全面、準(zhǔn)確、及時(shí)反映公司物流業(yè)務(wù)的經(jīng)營、運(yùn)作效果,加強(qiáng)對(duì)公司的物流業(yè)務(wù)管理,提高運(yùn)作效率和保證績效,公司會(huì)通過對(duì)組織內(nèi)部的一些關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績效,從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和量化式的管理。在這種管理方法中,有許多關(guān)鍵的運(yùn)作指標(biāo)需要進(jìn)行定時(shí)定點(diǎn)地監(jiān)控,從而把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的具體指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。例如就倉庫方面的關(guān)鍵控制指標(biāo)有倉庫庫存能力、倉庫存貨面積等,財(cái)務(wù)指標(biāo)有營業(yè)收入、主營業(yè)務(wù)利潤(營業(yè)毛利)等,運(yùn)輸方面有“車輛完好率”和“車輛利用率”等。每一種類型的關(guān)鍵指標(biāo)都能從某一方面反映公司的重要業(yè)務(wù)運(yùn)作情況、公司的生產(chǎn)能力和績效狀況。
以下就以“車輛完好率”和“車輛利用率”這一物流公司運(yùn)作環(huán)節(jié)中極為關(guān)鍵的兩個(gè)指標(biāo)為例,來分析和研究其在W公司中是如何運(yùn)用的,從而為第三方物流公司提供可操作性的流程和實(shí)例。
W公司的營運(yùn)車輛有很多種情況,本文主要分析自有營運(yùn)車輛。
自有營運(yùn)車輛是指行駛證車主在公司名下的營運(yùn)車輛。按照經(jīng)營方式分兩類:
(1)公司擁有100%車輛產(chǎn)權(quán)的自主經(jīng)營車輛,公司配司機(jī),直接生產(chǎn)調(diào)度和收取貨物運(yùn)費(fèi)。
(2)對(duì)外出租,收取定額租金的自有車輛。
W公司的車輛運(yùn)作效率指標(biāo)主要包括兩種:“輛完好率”和“車輛利用率”。
車輛完好率是指一定時(shí)期內(nèi)不用修理的比率。計(jì)量單位以“%”表示。公司總結(jié)歸納的計(jì)算公式為:[1-統(tǒng)計(jì)期內(nèi)各單車維修保養(yǎng)時(shí)間(小時(shí))之和÷(車輛數(shù)×日歷天數(shù)×24小時(shí)/天)]×100%。這種指標(biāo)比較好控制,影響的因素也不多,直接將相關(guān)數(shù)據(jù)代入公式,則可了解公司的車輛完好和可利用的情況,操作性比較強(qiáng)。公司根據(jù)自己的情況設(shè)定一個(gè)百分比,如果公司的車輛完好率接近或低于這個(gè)百分比,就會(huì)引起管理層和決策層的注意,查找原因,采取相應(yīng)的措施和對(duì)策。
W公司的車輛利用率包括工時(shí)統(tǒng)計(jì)口徑、定額周轉(zhuǎn)量統(tǒng)計(jì)口徑和行程口徑三種。
車輛利用率(工時(shí)口徑),指在一定時(shí)間內(nèi),車輛實(shí)際營運(yùn)工作時(shí)間除以車輛完好日歷時(shí)間的比率。計(jì)量單位以“%”表示。計(jì)算公式為:統(tǒng)計(jì)期內(nèi)各單車每趟工作時(shí)間(小時(shí))之和÷(車輛數(shù)×日歷天數(shù)×24小時(shí)/天-維修保養(yǎng)時(shí)間之和)×100%。其中:車輛每趟工作時(shí)間分兩種情況計(jì)算,在長途運(yùn)輸中,為業(yè)務(wù)調(diào)度出車時(shí)間到回場時(shí)間的時(shí)間區(qū)間;對(duì)短途運(yùn)輸(當(dāng)天往返),為第一次出車時(shí)間到最后一趟回場時(shí)間的時(shí)間區(qū)間(含中途各種停駛時(shí)間)。
車輛利用率(定額周轉(zhuǎn)量口徑),指在一定時(shí)間內(nèi),車輛實(shí)際營運(yùn)周轉(zhuǎn)量除以定額周轉(zhuǎn)量。計(jì)量單位以“%”表示。定額周轉(zhuǎn)量是指定額載重量與定額行程的乘積,計(jì)算公式為:(∑噸車實(shí)際營運(yùn)周轉(zhuǎn)量+∑拖車實(shí)際營運(yùn)周轉(zhuǎn)量)÷∑(定額載重量×定額重車行程)×100%
車輛利用率(行程口徑)
單車每趟實(shí)際載重行程為該車在載重情況下的核定千米數(shù)。
對(duì)于車輛完好率這個(gè)指標(biāo)比較好控制,影響的因素也不多,直接將相關(guān)數(shù)據(jù)代入公式,則可了解公司的車輛完好和可利用情況,操作性比較強(qiáng)。公司根據(jù)自己的情況設(shè)定一個(gè)百分比,如果公司的車輛完好率接近或低于這個(gè)百分比,就會(huì)引起管理層和決策層的注意,查找原因,采取相應(yīng)的措施和對(duì)策。
本文重點(diǎn)來探討定額周轉(zhuǎn)量口徑車輛利用率的具體應(yīng)用。
這種方法的計(jì)算公式為:
(∑噸車實(shí)際營運(yùn)周轉(zhuǎn)量+∑拖車實(shí)際營運(yùn)周轉(zhuǎn)量)÷∑(定額載重量×定額重車行程)×100%
首先要計(jì)算出車輛的實(shí)際營運(yùn)周轉(zhuǎn)量的總和,包括噸車和拖車的實(shí)際運(yùn)營周轉(zhuǎn)量,對(duì)于公司經(jīng)營過程中噸車和拖車的實(shí)際營運(yùn)周轉(zhuǎn)量我們不難統(tǒng)計(jì),由專人跟蹤統(tǒng)一得出車輛實(shí)際的運(yùn)營周轉(zhuǎn)量。
關(guān)鍵是定額周轉(zhuǎn)量的計(jì)算,定額周轉(zhuǎn)量的計(jì)算如下:
第一步:按照表1核定車輛的定額載重量。
參照數(shù)據(jù):對(duì)于拖車,單橋、雙橋牽引車的牽引總質(zhì)量分別約為36.5噸、40.5噸(目前查超的車貨總重分別為43噸、49噸),單橋、雙橋牽引車的自重分別約為5.5噸、7.5噸,兩軸、三軸半掛車的自重分別約為4.5噸、6.5噸,貨廂的自重約為4.5噸,核定時(shí)以行駛證標(biāo)注、廠家說明書標(biāo)注為準(zhǔn)。
第二步:按照表2核定車輛的定額重車行程。
說明:表中“車次”指車輛來回程的趟次。長途運(yùn)輸:單程100千米以上且不同城;短途運(yùn)輸(也稱配送服務(wù)),單程100千米以內(nèi)或同城。
第三步:計(jì)算定額周轉(zhuǎn)量。
定額周轉(zhuǎn)量=定額載重量×定額重車千米×統(tǒng)計(jì)期間日歷天數(shù)
若出現(xiàn)中途調(diào)進(jìn)/調(diào)離車輛情況,則按統(tǒng)計(jì)期間實(shí)際使用天數(shù)計(jì)算。各經(jīng)營單位按照上述三步驟首次核定本單位車輛定額周轉(zhuǎn)量后,需報(bào)公司運(yùn)營管理本部審核后方能執(zhí)行。執(zhí)行后,經(jīng)營單位如根據(jù)特殊情況需要調(diào)整,也要遞交公司運(yùn)營管理本部個(gè)別確定,不得自行修改。運(yùn)營管理本部要不定期組織對(duì)各經(jīng)營單位申報(bào)的車輛定額周轉(zhuǎn)量數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場查實(shí)工作。
2021年W公司擁有A型拖車50輛,B型拖車105輛,通過核定A型拖車的定額載重為30噸,B型拖車的定額載重為25噸,6噸貨車12輛,4噸貨車10輛,8噸貨車40輛。將相關(guān)數(shù)據(jù)以表格的形式呈現(xiàn),如表3所示。
根據(jù)表2可知公司核定車輛的定額重車行程,具體如表4所示。
根據(jù)表4可以計(jì)算出各種車型每日的定額周轉(zhuǎn)量,具體如表5所示。
根據(jù)表4計(jì)算出W公司2021年任意一個(gè)月的車輛月定額周轉(zhuǎn)總量。
例如2 0 2 1年6月有3 0天,則車輛定額周轉(zhuǎn)量為30×214.25=6427.5萬噸千米。2021年5月有31天,則車輛定額周轉(zhuǎn)量為31×214.25=6641.75萬噸千米,以此類推。若出現(xiàn)中途調(diào)進(jìn)/調(diào)離車輛情況,則按統(tǒng)計(jì)期間實(shí)際使用天數(shù)計(jì)算。公司首次核定本單位車輛定額周轉(zhuǎn)量后都會(huì)報(bào)公司的管理部門進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)證和審批后確定。
公司確定好車輛月定額周轉(zhuǎn)總量后,管理人員就會(huì)將這個(gè)月車輛的實(shí)際營運(yùn)周轉(zhuǎn)量的總和車輛月定額周轉(zhuǎn)總量進(jìn)行比較,得出一個(gè)百分?jǐn)?shù)。以W公司6月的數(shù)據(jù)為例,假設(shè)W公司車輛實(shí)地營運(yùn)周轉(zhuǎn)量為40492.25萬噸千米。
W公司2021年6月的定額周轉(zhuǎn)量口徑車輛利用率為87%,假設(shè)W公司車輛利用率80%~100%為運(yùn)行良好,60%~79%為運(yùn)行正常,59%以下為不正常,根據(jù)以上計(jì)算數(shù)據(jù),可以確定W公司2021年6月車輛運(yùn)行這一指標(biāo)是良好的,可以再接再厲,如果測得某一個(gè)月的車輛利用率低于60%,則要高度重視,查找原因,及時(shí)堵住漏洞,梳理運(yùn)行中存在的問題,而不是等到季末甚至年尾才查找問題,這會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來不可估量的損失。
綜上所述,物流行業(yè)在高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)能完整地呈現(xiàn)公司的經(jīng)營和管理現(xiàn)狀。W公司正好牢牢把握好車輛完好率和車輛利用率這個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),定時(shí)定點(diǎn)全方位監(jiān)控,為公司的車輛運(yùn)營提供了重要的保障。