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現(xiàn)代物流企業(yè)財務內控對經營風險防范作用

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文章出處:作者:人氣:-發(fā)表時間:2024-06-26 08:41:00

 目前,我國出現(xiàn)了越來越多的新型企業(yè),也產生了新的經營風險。尤其是由于電子商務的快速發(fā)展而衍生出的物流企業(yè),物流企業(yè)的性質比較特殊,所面臨的財務風險嚴峻,所以物流企業(yè)一定要加強財務內控管理[1],才能避免經營過程中所出現(xiàn)的風險,達到風險防范的目的。本文闡述了財務內部控制的概念與問題,探討了在現(xiàn)代物流企業(yè)中進行財務內控管理及經營風險防范作用與建議。我國經濟的快速發(fā)展,為物流企業(yè)的崛起創(chuàng)造了有利的條件,當前物流企業(yè)的規(guī)模越來越大,出現(xiàn)經營風險的可能性比較多,因為各種原因都有可能出現(xiàn)經營風險問題,使財務內控失調,產生企業(yè)的經營風險,影響企業(yè)的進一步發(fā)展。所以物流企業(yè)一定要加強財務的內部內控管理。當前我國物流企業(yè)在財務內控的過程中收到了一定的成果,然而,在實踐中依然存在一些問題,這就需要物流企業(yè)加強對財務的內部控制,使財務內控制度更加規(guī)范,避免不合理的經營行為,對企業(yè)內部的經營風險做好防范工作與科學化的管理,找出企業(yè)所存在的風險,并根據(jù)企業(yè)的特點做出合理的調整,發(fā)揮財務內控的作用。

一、財務內控的概念

財務內控全稱是財務內部控制,就是在企業(yè)的經營內部設立財務部門,設置財務主管、會計、出納等財務崗位。根據(jù)會計的相關法規(guī),結合企業(yè)的規(guī)章制度,促進現(xiàn)代企業(yè)進行會計管理與相關制度的實施。

二、現(xiàn)代物流企業(yè)在財務內控方面存在的問題

現(xiàn)代物流企業(yè)在財務內控方面還存在著一些問題,會導致企業(yè)發(fā)生經營的風險,影響企業(yè)的進一步發(fā)展,所以物流企業(yè)一定要加強企業(yè)的財務內控管理,并重視經營風險的防范,關注與分析在企業(yè)經營過程中導致風險的因素,并根據(jù)風險因素進行相應的處理與完善,促進物流企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。下面分析一下在現(xiàn)代物流企業(yè)的財務內控過程中所出現(xiàn)的問題[1]。(一)物流企業(yè)缺乏完善的內控管理制度。一些物流企業(yè)只注重自身的利益,沒有重視企業(yè)的內部控制,在經營過程中,不能對經營的風險進行及時的預警,在發(fā)生意外時,不能對風險進行及時的規(guī)避,在應急方面比較遲鈍,不能及時對經營的風險進行緊急處理,這就會造成企業(yè)經營風險的進一步加劇,甚至會出現(xiàn)財務危機。發(fā)生這種狀況的主要原因是物流企業(yè)缺乏完善的內控管理制度,使企業(yè)在進行內控管理過程中的效果大打折扣,不能對企業(yè)經營中的風險進行科學的評估。若企業(yè)在對內控目標進行設定時,沒有充分考慮市場的發(fā)展規(guī)律與企業(yè)的經營現(xiàn)狀,有可能會造成無效的風險防范,使防范的目標和現(xiàn)實之間具有一定的距離,無法起到風險防范的作用。(二)物流企業(yè)忽視了財務監(jiān)管的作用。在經營過程中往往會忽視財務監(jiān)管的作用,這也是導致經營風險出現(xiàn)的主要原因,對企業(yè)內部制定完善的內控管理制度,是實現(xiàn)財務有效監(jiān)管的基礎。目前我國很多企業(yè)的內控制度都不夠健全,在經營過程中忽視了財務監(jiān)督的作用。還有一些企業(yè)沒有設立審計部門進行專門的監(jiān)管,這就使得監(jiān)管機制沒有落實到位,造成了資源的浪費,也出現(xiàn)了經營的風險。不健全的監(jiān)管機制也會導致物流企業(yè)出現(xiàn)一些違規(guī)經營的行為,比如,一些物流企業(yè)為了使企業(yè)的規(guī)模得到進一步的擴大,在使用資金時不夠科學,使資源不能有效地發(fā)揮作用,影響了企業(yè)的經營效益,還會導致各種各樣的經營風險[2]。(三)企業(yè)內部財務內控管理的觀念比較淡薄。大部分物流企業(yè)在進行經營決策時,一般會對市場規(guī)律進行充分分析,往往會忽視企業(yè)的內部因素,主要是由于企業(yè)內部管理人員在財務內控管理方面的觀念比較淡薄,沒有充分意識到企業(yè)內控的重要性。在對內控管理的制度進行制定時,比較流于形式,沒有體現(xiàn)財務內控的真正作用,而且一些財務人員對于影響企業(yè)經營風險的重要因素沒有足夠的認識,缺乏有效的經營風險防范制度與應對方案,由于物流企業(yè)主要是以獲取物流服務費的方式來獲得收入,客戶的信用程度對企業(yè)的經營效益有著直接的影響,比如,客戶信譽度較低,沒有及時支付物流資金,就會影響企業(yè)的正常運轉,所以一定要在企業(yè)經營過程中加強對金融風險的防控。

三、在現(xiàn)代物流企業(yè)中進行財務內控管理及經營風險防范作用與建議

物流企業(yè)在市場競爭中會面臨很多經營的風險,為了使企業(yè)能夠在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢得以持續(xù)地發(fā)展。一些企業(yè)會聘請一些專門的人士,以公司的實際經營情況為基礎,來制定一些風險防范的制度,從而減少企業(yè)的經營風險,提升在市場中的競爭力。在企業(yè)的經營過程中,財務管理的職能非常重要,企業(yè)財務內控在防范企業(yè)經營風險時起著重要的作用。(一)合理分析投資信息。一些企業(yè)為了獲取更大的經營收益會不斷擴大企業(yè)的規(guī)模,加大投資力度,這在一定程度上可以增加物流企業(yè)的品牌效應,然而企業(yè)也面臨著很大的經營風險,盲目擴大投資額會給企業(yè)帶來不利的影響。企業(yè)在進行投資時,一定要找專業(yè)的人員來進行指導,避免盲目投資。此外,物流企業(yè)的管理者也要具有較強的責任心,提升企業(yè)內部物流人員的專業(yè)素質,同時也要使管理者的素質得到進一步的提高,樹立企業(yè)內部財務內控管理的觀念,對企業(yè)進行科學的引領起到表率與帶頭作用。所以,企業(yè)內部領導干部的綜合素質非常重要,只有領導具有一定的使命感與責任感,才能使企業(yè)得到長遠的發(fā)展,另外,要對企業(yè)內部的財務人員進行定期的培訓,提升財務人員的道德素質與專業(yè)能力[3]。(二)確保賬目信息的有效性,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。一些物流企業(yè)在財務管理內部還會發(fā)生財務信息失實、壞賬與呆賬的情況,使企業(yè)管理者在進行經營決策與發(fā)展規(guī)劃時受到影響。所以,對物流企業(yè)進行財務內部控制具有非常重要的意義。通過企業(yè)財務內控的有效實施,可以為企業(yè)財務信息的準確性提供保障,在制定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃時,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,制定符合市場發(fā)展的規(guī)律財務規(guī)劃,從而避免企業(yè)出現(xiàn)經營的風險,提升企業(yè)的風險防范意識,減少企業(yè)出現(xiàn)壞賬與呆賬的情況,使財務信息更加有效與完整,為企業(yè)的經營決策提升科學的依據(jù),幫助企業(yè)的管理者提升經營決策的可靠性,能夠根據(jù)公司的實際發(fā)展情況做出科學的決策[4]。[2](三)對企業(yè)的資金進行合理的利用,避免資金的浪費。對于物流企業(yè)來說,資金在經營過程中不可或缺,因此,一定要對企業(yè)的資金進行合理的利用,避免資金的浪費,使有限的資金能夠獲得更好的經營收益,這是現(xiàn)代物流企業(yè)所面臨的主要問題。企業(yè)在經營過程中,為了獲得更大的利潤,不斷擴大公司的規(guī)模,然而在經營過程中,也會在決策方面出現(xiàn)失誤,從而使企業(yè)在經營中出現(xiàn)一些風險,在這種情況下就會給企業(yè)帶來一些損失,影響企業(yè)的進一步發(fā)展。因此,在企業(yè)內部制定合理的財務內控制度,可以使企業(yè)的資金得到有效的利用,規(guī)避企業(yè)在經營過程中發(fā)生的風險,確保企業(yè)經營的穩(wěn)定性與安全性??傊髽I(yè)管理者一定要加強對企業(yè)資金流向的監(jiān)督,使企業(yè)的資金得到有效的控制[3],對企業(yè)資金進行科學的核算,避免企業(yè)在投資過程中出現(xiàn)失誤,導致企業(yè)出現(xiàn)金融風險,給企業(yè)帶來不必要的損失,使企業(yè)資金在使用過程中周轉不靈,影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。所以企業(yè)在使用資金前,一定要進行相應的審核,對當前市場的發(fā)展規(guī)律有一個比較全面的認識,規(guī)避企業(yè)在投資過程中出現(xiàn)的風險,保證企業(yè)投資的有效性,從而使企業(yè)獲得更大經營效益。物流企業(yè)在對資金進行管理,要采取集約型的管理方式,然而一些企業(yè)依然采取粗放型的管理方式,沒有對企業(yè)資金進行有效的管理控制,企業(yè)資金的大量浪費影響了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。因此,物流企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展情況與市場的發(fā)展規(guī)律,對經營風險做出科學的預判,從而使企業(yè)的資金得到合理的使用[5]。(四)健全物流企業(yè)的財務內控機制,規(guī)避企業(yè)經營中的風險。企業(yè)物流企業(yè)要想規(guī)避企業(yè)經營風險,就需要對財務內控的機制進行健全與完善。首先要在企業(yè)內部要建立財務內控管理部門,管理人員在制定經營決策時,要根據(jù)市場發(fā)展規(guī)律,并結合公司的實際情況來進行科學的決策,對企業(yè)的工作職責進行明確,使財務內控在管理過程中更加細化,提升財務內控管理的意識,夯實財務內控的基礎,對企業(yè)的風險進行有效地規(guī)避。此外,還要對財務的審計工作進行強化,重視會計的核算,對審批流程進行嚴格的執(zhí)行,對審批項目進行核算,對審批過程中所出現(xiàn)的問題要嚴肅處理。同時要對企業(yè)的賬本進行科學的管理,這對財務內控來說也十分關鍵,影響著企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。要規(guī)范企業(yè)會計成本與會計報告的工作流程,要明確賬目保管的制度,對企業(yè)賬本進行科學管理,對賬本進行收集與整理,做好排序與歸類,同時要制定規(guī)范的審計制度,在進行審計與賬目的設計時,對于工作人員的疏忽行為一定要嚴懲。而且審計人員要重視自身的道德規(guī)范,落實自身的責任,獨立完成工作,從而保證財務審計的權威性[6]。

結束語

總而言之,現(xiàn)代物流企業(yè)在對經營的風險進行規(guī)避時,一定要加強企業(yè)的財務內部控制管理,了解企業(yè)在經營過程中所存在的風險因素,并進行有效分析,發(fā)揮企業(yè)財務內控的作用,使企業(yè)的經營風險得到規(guī)避,確保資金的合理利用,避免資金的浪費。同時加強監(jiān)管,對企業(yè)資金流向進行有效的控制,合理分析投資信息,確保賬目信息的有效性,為企業(yè)的決策提供依據(jù),健全物流企業(yè)的財務內控機制,使企業(yè)的經營得到有效的風險。

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