隨著經(jīng)濟的不斷增長和網(wǎng)絡環(huán)境的日漸成熟,物流業(yè)逐漸發(fā)展壯大,物流公司給人們的生活帶來了極大的便利。但是在物流公司發(fā)展的過程中,其內(nèi)部審計問題逐漸顯現(xiàn)出來。物流公司內(nèi)部審計的不足阻礙了其進一步地發(fā)展,不利于效益的增長。物流公司在發(fā)展時會遇到各種不確定的風險因素,而良好的內(nèi)部審計能夠幫助企業(yè)把控風險,將風險降至最低水平,推動企業(yè)的發(fā)展。本文以YD快遞公司為例,分析公司內(nèi)部審計遇到的問題及相應的解決措施。
1. 內(nèi)部審計概述。內(nèi)部審計就是企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門對企業(yè)的經(jīng)營活動、內(nèi)部控制、潛在風險等進行監(jiān)督、檢查和評價的工作,它比較客觀地描述了企業(yè)的經(jīng)營狀況,檢查了企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。物流企業(yè)內(nèi)部審計是為了推動公司物流的發(fā)展,提高自身的競爭優(yōu)勢,檢查公司內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu),它對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。內(nèi)部審計實施的好壞影響著物流企業(yè)的發(fā)展,它決定著企業(yè)發(fā)展的命運,是物流企業(yè)前進的重要因素。在行業(yè)的發(fā)展中,越來越多的物流公司開始服務于廣大人民,要想不被時代所淘汰,物流企業(yè)要做好自身的內(nèi)部審計工作,來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營狀況,完善內(nèi)部控制制度,降低企業(yè)物流成本,促進企業(yè)進一步的發(fā)展。2.物流企業(yè)的概述。(1)物流概念。物流是為了滿足客戶的需求,將商品、原材料、物品等通過運輸、配送等的方式送到另一個客戶的手中,實現(xiàn)了物品的遠程傳遞。物流包括很多環(huán)節(jié),如物品的包裝、存儲、配送、運輸?shù)?。隨著網(wǎng)絡的迅速發(fā)展和電商行業(yè)的迅猛崛起,物流成為人們生活中必不可少的一部分,它方便了客戶之間物品的傳送,打破了距離問題。物流業(yè)促進了國家經(jīng)濟的發(fā)展,提高了人民生活的質(zhì)量,它不僅可以實現(xiàn)不同省區(qū)之間的傳送,還能夠?qū)崿F(xiàn)不同國家之間的物品傳送。物流的興起極大地帶動了國民經(jīng)濟的發(fā)展,豐富了人民的生活方式,保障了客戶的權(quán)益。(2)YD快遞公司簡介。YD快遞是成立于1999年的快遞企業(yè),它包含了物流、快遞、電子商務配送等服務,YD快遞結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一家全國網(wǎng)絡型快遞公司,它的總部位于上海,服務于多個地區(qū),并隨著經(jīng)濟的發(fā)展開拓了海外業(yè)務,相繼與其他國家一起合作,為更多的消費者提供快遞服務。YD快遞采取全新的技術(shù),合理地分配各地區(qū)的工作,為不同的消費者進行快遞服務,具有一定的口碑。YD快遞在經(jīng)過二十多年的發(fā)展,遍布全國40000多家營業(yè)網(wǎng)點,便于消費者進行寄件。YD快遞公司對運輸車輛進行著嚴格的記錄和把控,保證商品的運輸安全,切實保護消費者的權(quán)益,便于對商品的運輸痕跡進行追蹤。YD快遞還在其總部設(shè)立了全國客服中心,開通了線上的咨詢熱線,消費者通過打電話或網(wǎng)絡咨詢可以進行更全面地了解業(yè)務活動,服務熱線的開通還便于YD快遞公司進行售后服務,及時了解消費者的相關(guān)評價,以此來改進完善快遞服務。
1. 缺乏專業(yè)審計人員。時代在不斷的發(fā)展和進步,越來越多的新技能應運而生。YD快遞公司總部的復合型人才較多,為企業(yè)的發(fā)展提供了有用的價值,但是一些信息技術(shù)環(huán)境較落后的營業(yè)網(wǎng)點,其內(nèi)部審計員工的專業(yè)素養(yǎng)不達標,有一些審計人員有關(guān)審計的專業(yè)知識掌握不夠全面,無法利用專業(yè)知識判斷企業(yè)的經(jīng)營活動是否合理,進而影響管理層依據(jù)審計報告內(nèi)容作出合理的決策;還有一些審計人員不精通計算機操作系統(tǒng),還一味地用傳統(tǒng)內(nèi)部審計流程進行操作,這在一定程度上耗費了大量的時間,相比于熟練運用計算機軟件的員工,大大降低了工作效率,提高了時間成本,而且運用傳統(tǒng)的計算機操作技術(shù)還可能會導致數(shù)據(jù)信息的遺漏,不能很好地獲取更加全面的信息資料,影響審計報告的質(zhì)量。2.對內(nèi)部審計不夠重視。很多物流公司不重視內(nèi)部審計工作的推進,公司內(nèi)其他員工也沒有真正意識到內(nèi)部審計的作用,內(nèi)部審計工作無法發(fā)揮出其應有的價值,不利于對企業(yè)的內(nèi)部控制、財務活動等進行監(jiān)督和評價,也不利于公司對潛在的風險進行評估,很導致企業(yè)遭遇更多的困難而沒有恰當?shù)姆桨高M行處理。YD快遞公司有一些經(jīng)營網(wǎng)點的管理層對內(nèi)部審計不夠重視,公司內(nèi)部沒有單設(shè)內(nèi)部審計部門,而是將其劃分到別的部門下面,只是簡單地走個形式應付上層的檢查。企業(yè)不重視內(nèi)部審計的推進導致了其審計工作只是走個過場,沒有真正發(fā)揮出內(nèi)部審計的真正作用,不能提高企業(yè)的經(jīng)濟增長,不利于企業(yè)在激烈的競爭中取得優(yōu)勢進而健康的發(fā)展前進。3.內(nèi)部審計的范圍比較單一。內(nèi)部審計不僅能夠為管理層等提供咨詢服務,還可以對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行全面的評估。而YD快遞公司內(nèi)部審計范圍比較單一,內(nèi)容比較簡單,層級結(jié)構(gòu)較低,妨礙了內(nèi)部審計發(fā)揮其應有的作用。YD快遞公司對內(nèi)部審計部門沒有明確的安排,對其也沒有確切的職能定位,公司對于審計工作沒有制定詳細的規(guī)劃,企業(yè)的審計工作大都針對公司財務內(nèi)容進行,審計范圍受到了限制,約束了內(nèi)部審計的咨詢作用,不利于管理層作出合理的決策。YD快遞公司內(nèi)有關(guān)內(nèi)部審計的技術(shù)軟件較為落后,一些審計方法比較老套,不適合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,導致YD快遞公司內(nèi)部的審計業(yè)務范圍較小,不利于審計工作的順利進行。YD快遞公司仍使用一些比較基礎(chǔ)的辦公軟件,但對一些比較復雜的數(shù)據(jù)信息無法進行分析后處理,造成了無法對全部的數(shù)據(jù)信息提取出更全面的資料,不利于管理層和外部使用者了解企業(yè)發(fā)展的全部信息。
1. 培養(yǎng)和引進高素質(zhì)的審計人員。人才是企業(yè)發(fā)展必不可少的一項內(nèi)容,YD快遞公司要加強對內(nèi)部審計人員的培訓,管理層要充分認識到高素質(zhì)的人才對企業(yè)發(fā)展的重要作用,要定期對審計人員進行培訓,時刻更新審計人員的知識儲備,用最新的專業(yè)知識分析企業(yè)的發(fā)展狀況,讓公司管理層時刻了解企業(yè)和社會發(fā)展的最新動向。審計人員不僅要隨時更新知識儲備,還要利用最新的技術(shù)支持,收集、分析、處理大量的數(shù)據(jù)信息,從不同的角度得出有用的信息供管理層使用。YD快遞公司要加強審計人員對計算機技術(shù)的接納度,向員工宣傳計算機軟件的好處,企業(yè)可以定期培訓員工的計算機操作能力,并進行相應的考核測試來督促員工掌握新技能。YD快遞公司不僅可以加強內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng),還可以從外引進高素質(zhì)的審計人才,為內(nèi)部審計的開展做好人力保障,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。2.加強管理層對內(nèi)部審計的重視。內(nèi)部審計的有效實施離不開企業(yè)管理層的重視程度,YD快遞公司要提高管理層對內(nèi)部審計的重視程度,要深刻認識到內(nèi)部審計的功能作用,了解與內(nèi)部審計相關(guān)的制度內(nèi)容,管理層要關(guān)心公司內(nèi)部審計的發(fā)展狀況,還要增強員工對內(nèi)部審計工作的了解程度,積極宣傳內(nèi)部審計的好處,自上而下的加強所有員工對審計工作的再認識。YD快遞公司可以開展有關(guān)內(nèi)部審計工作的宣傳講座,讓全體員工認識到內(nèi)部審計的真正價值,有效的審計工作能夠幫助企業(yè)找出發(fā)展中的不足之處,及時采取措施進行補救,還可以幫助企業(yè)防控風險,全方位地分析企業(yè)在發(fā)展中可能遇到的難題,有利于企業(yè)更好地發(fā)展。管理層對內(nèi)部審計越重視就越有利于公司內(nèi)部審計部門的建設(shè),有助于審計工作的順利實施,提高管理層決策的準確度。全公司的員工統(tǒng)一思想,重新認識內(nèi)部審計有利于發(fā)揮整體的凝聚力,推動企業(yè)更好地發(fā)展。3.擴大企業(yè)內(nèi)部審計的業(yè)務范圍。YD快遞公司要加強對內(nèi)部審計工作的認識,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍確定內(nèi)部審計的工作內(nèi)容和目標進程。YD快遞公司內(nèi)部審計工作人員要加強對企業(yè)內(nèi)部控制、風險識別和評估的管控,不僅要會分析企業(yè)的經(jīng)營活動,整理與企業(yè)有關(guān)的信息資料,還要對企業(yè)可能存在的問題等提出改進措施,幫助企業(yè)制定更好的發(fā)展目標,有利于企業(yè)更長久的發(fā)展。YD快遞公司要對每個審計人員進行詳細的工作劃分,明確責任到人,將工作任務明確到不同的員工身上,確保審計工作的順利進行。YD快遞公司要與時俱進,時刻更新內(nèi)部審計管理理念,加強對內(nèi)部審計工作的監(jiān)督和指導,通過相關(guān)的審計報告管理層要制定出更加合理的戰(zhàn)略目標,推動企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。內(nèi)部審計對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,管理層要制定合理的審計方案監(jiān)督企業(yè)的發(fā)展,促進企業(yè)更加健康的前進。