現(xiàn)代信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)全球化迅猛發(fā)展,改變了世界范圍內(nèi)商品的生產(chǎn)和銷售方式,流通方式也隨之改變。傳統(tǒng)的以生產(chǎn)者提供的第一方物流和以銷售者承擔(dān)的第二方物流,存在著庫存壓力大、運輸車輛空駛里程多以及分散企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營重心等問題,造成企業(yè)的物流成本過高且商品流通效率低下等問題,增加了企業(yè)的成本支出,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率,越來越不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要。在此背景下,第三方物流應(yīng)運而生,第三方是指生產(chǎn)和銷售以外的一方,不參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,只提供物流服務(wù)。第三方物流也稱為合同契約物流,在信息技術(shù)支撐下,企業(yè)把物流活動委托給第三方物流公司,利用外部的資源為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。第三方物流促進(jìn)企業(yè)關(guān)注核心業(yè)務(wù),降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體最佳,有效地應(yīng)對現(xiàn)代化生產(chǎn)下的零庫存、準(zhǔn)時制,并快速適應(yīng)外部條件變化。
科學(xué)的績效評價是信息時代第三方物流企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要條件,有利于物流企業(yè)充分發(fā)揮各方面優(yōu)勢,提高資源利用效率。提高物流企業(yè)績效,對于推動供應(yīng)鏈的全過程管理、降低企業(yè)經(jīng)營成本、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)合理化和提高中國物流企業(yè)在國際市場上的競爭力等方面,都具有十分重要的現(xiàn)實意義。雖然很多專業(yè)學(xué)者對物流企業(yè)績效評價進(jìn)行了深入研究,也取得了一定的研究成果,并獲得了廣泛的應(yīng)用,但仍然存在很多不足。本文撰寫前期團(tuán)隊成員深入到多家第三方物流企業(yè)實地調(diào)研,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)績效評價存在的若干問題,結(jié)合國內(nèi)外參考文獻(xiàn),簡要總結(jié)如下。很多第三方物流企業(yè)使用財務(wù)指標(biāo)代替了績效評價,不容易發(fā)現(xiàn)績效低下的原因;理論研究較多,實踐研究較少,缺乏理論與實踐的有效結(jié)合;某一方面或單指標(biāo)研究較多,缺乏系統(tǒng)深入的綜合性研究;很多綜合評價都是層次分析法與模糊綜合評價法相結(jié)合,需要進(jìn)行復(fù)雜的一致性檢驗;基于BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)和粗糙集物流績效評價,以及基于系統(tǒng)動力學(xué)的績效評價雖然具有客觀性,但目前仍然處于研究探索階段[1][2];很多研究成果照搬國外的數(shù)學(xué)模型,沒有充分考慮國內(nèi)物流企業(yè)特點;還未形成科學(xué)合理的物流績效評價衡量標(biāo)準(zhǔn),評價的隨意性和主觀性較大。
如何破解第三方物流發(fā)展過程中存在的問題,探索建立一套科學(xué)合理的第三方物流企業(yè)績效評價指標(biāo)體系和方法,是亟待解決的突出問題。本文創(chuàng)新性地將KPI體系構(gòu)建、KLEE計算權(quán)重和綜合評價相結(jié)合,評價方法簡單易行,評價結(jié)果客觀真實,對促進(jìn)第三方物流持續(xù)健康發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
績效管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,績效指標(biāo)確定是績效管理的重要工作。關(guān)鍵績效指標(biāo)(key performance indicator,KPI)是基于企業(yè)遠(yuǎn)景,圍繞關(guān)鍵成果領(lǐng)域提取的績效考核指標(biāo)。提取KPI的常用方法是關(guān)鍵成功因素法,要點在于流程性、計劃性、系統(tǒng)性和企業(yè)價值評估。
關(guān)鍵成功因素是指企業(yè)取得成功的關(guān)鍵因素,關(guān)鍵成功因素法(key successful factors,KSF)是為了使企業(yè)戰(zhàn)略得到有效實施,基于系統(tǒng)分析的原理和方法,對影響企業(yè)戰(zhàn)略的所有成功因素進(jìn)行考量,最終獲取關(guān)鍵成功因素的方法。關(guān)鍵成功因素用于企業(yè)績效考核,為了防止戰(zhàn)略目標(biāo)與關(guān)鍵成功因素的不一致性,通常采用層層分解的方法,各層次之間保持密切的相關(guān)性。第三方物流企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)基于客戶、企業(yè)和員工3個方面,層層分解的結(jié)果如表1所示[3][4][5][6][7]。
第三方物流是為生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)按合同方式提供專業(yè)物流服務(wù)的企業(yè),流程的關(guān)鍵控制點涵蓋時間、成本、風(fēng)險和結(jié)果4個方面[8]。關(guān)鍵績效指標(biāo)是對企業(yè)績效目標(biāo)分析整理的結(jié)果。通過對表1所示的第三方物流企業(yè)績效目標(biāo)進(jìn)行分析與整理,得到如表2所示的關(guān)鍵績效指標(biāo)。
KLEE漢語稱為古林法,是將人的主觀判斷以數(shù)量形式進(jìn)行表達(dá)的一種科學(xué)處理方法,通常用于確定評價指標(biāo)的權(quán)重。古林法是關(guān)聯(lián)矩陣法之一。關(guān)聯(lián)矩陣法是系統(tǒng)綜合評價的經(jīng)典方法之一,因整個程序如同一個矩陣排列而得名,優(yōu)點是對復(fù)雜系統(tǒng)的評價思維過程數(shù)學(xué)化,具有完整邏輯的數(shù)學(xué)模型支持和清晰的層次結(jié)構(gòu),通過科學(xué)的定量計算和定性分析,得到完整的評價指標(biāo)體系權(quán)重。
評價指標(biāo)數(shù)量和序號分別用英文字母n和i表示,則i=n,n-1,…,2,1,評價指標(biāo)的重要性程度用類似于層次分析法的兩兩比較方法,比較結(jié)果用向量Ri(i=n,n-1,…,2,1)表示,Pi表示項目第i個指標(biāo)的價值評定量,價值評定量計算公式為[9][10][11]:
對Pi進(jìn)行歸一化處理后,即為所求得指標(biāo)值的權(quán)重,計算公式為:
KLEE法計算權(quán)重的過程分為3個步驟:第一步,對相鄰2個因素進(jìn)行重要性判定,得到重要性判定向量;第二步,運用公式(1)計算價值評定量,得到價值評定量向量;第三步,運用公式(2)對價值評定量向量進(jìn)行歸一化處理。
對于表2所示的第三方物流企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo),進(jìn)行績效評價時,將“類別”列作為一級評價指標(biāo),權(quán)重計算結(jié)果如表3所示。
二級指標(biāo)的數(shù)量較多,并且需要針對不同的“類別”分別計算,各二級指標(biāo)權(quán)重計算可采用與一級指標(biāo)權(quán)重計算同樣的方法,本文不再給出具體的計算過程,計算結(jié)果如下。
對于“財務(wù)U1”類二級指標(biāo)“營業(yè)總收入u11、銷售毛利率u12、營業(yè)總收入同比增長u13、資產(chǎn)負(fù)債率u14、經(jīng)營性現(xiàn)金流量u15”的權(quán)重分別是0.201、0.275、0.233、0.127、0.164。
對于“客戶U2”類二級指標(biāo)“客戶滿意指數(shù)u21、市場占有率u22、大客戶銷售收入比例u23、新客戶銷售額比例u24、老客戶銷售額比例u25”的權(quán)重分別是0.225、0.303、0.192、0.133、0.147。
對于“內(nèi)部流程U3”類二級指標(biāo)“存貨周轉(zhuǎn)率u31、車輛利用率u32、客戶需求滿足率u33、運輸損耗率u34、準(zhǔn)確交貨率u25”的權(quán)重分別是0.286、0.173、0.241、0.118、0.182。
對于“技術(shù)創(chuàng)新U4”類二級指標(biāo)“技術(shù)創(chuàng)新投入u41、技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)出u42、標(biāo)準(zhǔn)化工作水平u43、信息技術(shù)水平u44、創(chuàng)新服務(wù)能力u45”的權(quán)重分別是0.211、0.322、0.087、0.126、0.254。
對于“員工成長U5”類二級指標(biāo)“員工技能提升u51、團(tuán)隊建設(shè)水平u52、員工提升率u53、員工離職率u54、工作效率增長率u55”的權(quán)重分別是0.213、0.184、0.205、0.176、0.222。
表2所示的第三方物流企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo),由5個一級指標(biāo)構(gòu)成,一級指標(biāo)與二級指標(biāo)是從屬關(guān)系,每個一級指標(biāo)又包括其下從屬的5個二級指標(biāo)。二級指標(biāo)評價稱為單因素評價,一級指標(biāo)評價稱為綜合評價,二者的評價結(jié)果都可以采用定量和定性表示,本文采用百分制分值方式的定量表示。
對每個二級指標(biāo)評價時宜采用多個專家打分法。由于專家水平及對領(lǐng)域知識理解的影響,不同的專家打分值可能相差較大。采用去掉最高分和最低分再平均可能造成數(shù)據(jù)失真,因此建議采用變異系數(shù)法進(jìn)行處理,當(dāng)變異系數(shù)達(dá)到一定值時,要求專家重新調(diào)查研究,重新理解該指標(biāo)的相關(guān)知識,重新打分。假定對某一指標(biāo)有n個專家打分,第i個專家的打分值為xi,具體處理步驟如下。
(1)計算平均值。
(2)計算均方差。均方差代表評分的離散程度。計算公式為:
(3)計算標(biāo)準(zhǔn)差。標(biāo)準(zhǔn)差代表評分的變異程度。計算公式為:
(4)計算變異系數(shù)[12]。變異系數(shù)表明專家對該指標(biāo)打分值的波動程序,也就是協(xié)調(diào)程度。變異系數(shù)越小,表明協(xié)調(diào)程度越高;反之,協(xié)調(diào)程度較低。計算公式為:
常用的綜合評價方法包括層次分析法、模糊綜合評判法、數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)評價法、灰色綜合評價法等。這些方法應(yīng)用起來較復(fù)雜,大多為定性評價,且主要用于多方案的比較分析與評價。本文研究內(nèi)容,即可用于多個第三方物流企業(yè)的比較評價,也可用于單個物流公司評價或企業(yè)自評價,因此選用簡單適用的線性加權(quán)綜合評價法。
設(shè)有m個一級評價指標(biāo),每個一級評價指標(biāo)下有n個二級評價指標(biāo)。
首先,通過二級評價指標(biāo)結(jié)果分別對m個一級評價指標(biāo)進(jìn)行評價。計算公式為:
式中:Ci表示第i個一級指標(biāo)的綜合評價結(jié)果;wij表示第i個一級指標(biāo)中第j個二級指標(biāo)的權(quán)重;xij表示第i個一級指標(biāo)中第j個二級指標(biāo)的單指標(biāo)評價結(jié)果。
然后,通過m個一級指標(biāo)評價結(jié)果進(jìn)行總評價,即綜合評價。計算公式為:
式中:CER表示綜合評價結(jié)果;Wi表示第i個一級指標(biāo)的權(quán)重。
線性綜合加權(quán)綜合法適用于各評價指標(biāo)之間相互獨立,本文構(gòu)建的KPI之間雖然不完全相互獨立,但指標(biāo)數(shù)量較多,每個指標(biāo)賦予獨立的權(quán)重且專家為指標(biāo)獨立打分,指標(biāo)間的聯(lián)系可忽略不計。
運用線性加權(quán)綜合法進(jìn)行第三方物流企業(yè)績效評價,優(yōu)點是各評價指標(biāo)間作用得到線性補(bǔ)償,保證綜合評價指標(biāo)的公平性;權(quán)重系數(shù)對評價結(jié)果的影響明顯,即權(quán)重較大指標(biāo)值對綜合指標(biāo)作用較大;由于權(quán)重預(yù)先給定,如果進(jìn)行多個企業(yè)比較評價,評價結(jié)果對于各企業(yè)之間的差異不敏感;計算簡便,可操作性強(qiáng),便于推廣應(yīng)用。
以某第三方物流公司為例,聘請7位專家采用百分制對各二級指標(biāo)打分,去掉一個最高分和一個最低分,計算平均值結(jié)果如表4所示。經(jīng)計算變異系數(shù)越小,符合要求。限于文章篇幅,文章沒有列出各位專家的具體打分值,也沒有給出計算均方差、計算標(biāo)準(zhǔn)差和計算變異系數(shù)的過程。
使用公式(7)通過二級指標(biāo)評價結(jié)果對一級指標(biāo)進(jìn)行評價,評價結(jié)果分別為:C1=86.73、C2=80.27、C3=84.59、C4=63.80、C5=66.97。
使用公式(8)通過一級指標(biāo)評價結(jié)果進(jìn)行綜合評價,評價結(jié)果分別為:CER=79.15。
該第三方物流公司績效綜合評價結(jié)果接近80分,處于相對較高水平,主要原因是“財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程”3個二級指標(biāo)評價得分較高,且這3個指標(biāo)權(quán)重之和較大(0.717),即貢獻(xiàn)了71.7%的綜合評價結(jié)果。“技術(shù)創(chuàng)新、員工成長”2個二級指標(biāo)評價得分較低,未來需要加強(qiáng)這2方面的工作,實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新和員工成長與企業(yè)績效同步提升。
研究第三方物流企業(yè)KPI的目的,就是促進(jìn)企業(yè)的管理層將主要精力用于關(guān)鍵績效指標(biāo)實現(xiàn),也就是在實際工作中要抓中心、抓關(guān)鍵,集中力量解決主要矛盾。并通過對KPI指標(biāo)分解,促使企業(yè)員工也做最重要、最核心的工作,上下形成解決重要工作的合力。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的物流新技術(shù)將被開發(fā)出來,本文構(gòu)建的KPI是作者參照相關(guān)文獻(xiàn)并結(jié)合工作經(jīng)驗得到的結(jié)果,需要在實踐中檢驗;依據(jù)KLEE模型計算的指標(biāo)權(quán)重雖然具有客觀性,但權(quán)重計算過程中的數(shù)據(jù)確定具有主觀性,因此,權(quán)重值也需要根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。第三方物流企業(yè)作為新興產(chǎn)業(yè),正處于生命周期的起步期,經(jīng)營方式還處于探索階段,績效評價體系很不完善,本文的研究成果,能夠有效指導(dǎo)第三方物流企業(yè)開展績效評價工作。但是,第三方物流企業(yè)績效評價受多種因素影響,如何結(jié)合第三方物流企業(yè)自身特點,建立一套真正科學(xué)、合理的第三方物流企業(yè)績效評價指標(biāo)體系,全面、客觀、公正地評價第三方物流企業(yè)績效是需要進(jìn)一步深入研究的課題。