本文將A物流公司作為研究對(duì)象,首先對(duì)該公司目前業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行具體的介紹,然后對(duì)A物流公司目前成本控制狀況進(jìn)行分析,深究A物流公司成本控制存在的內(nèi)部問(wèn)題,尋找該公司成本控制問(wèn)題的根源。最后,為其提供更加全面具體的成本控制對(duì)策,以此來(lái)解決該公司在成本控制制度方面的問(wèn)題,為該公司未來(lái)的發(fā)展提供一定的借鑒。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,交通運(yùn)輸業(yè)成為國(guó)家重要的經(jīng)濟(jì)支撐,我國(guó)的物流業(yè)務(wù)量也逐年遞增。眼下,對(duì)于物流企業(yè)來(lái)說(shuō),良好的成本控制是保障公司平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長(zhǎng),物流行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,此時(shí)公司的成本管控能力就顯得尤為重要。近年物流行業(yè)擁有了廣泛的市場(chǎng)空間,伴隨而來(lái)的,行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)壓力也逐年遞增。A物流公司作為物流行業(yè)內(nèi)規(guī)模相對(duì)較小的公司,面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力可想而知,疫情當(dāng)前,在公司業(yè)務(wù)量有所縮減的大環(huán)境下,更應(yīng)該對(duì)公司的成本管控加倍關(guān)注,所以,對(duì)A物流公司的成本管控狀況加以分析探究是非常有必要的。
(一)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀。A物流公司在省市范圍內(nèi)根據(jù)業(yè)務(wù)利潤(rùn)高低接收運(yùn)輸訂單,在縣級(jí)、鄉(xiāng)級(jí)范圍內(nèi)選擇了多條運(yùn)輸路線,縣鄉(xiāng)級(jí)路線有20條,省內(nèi)線路有30條,省際線路有5條。但A物流公司本身資金較少,公司規(guī)模較小,沒(méi)有足夠的資金開(kāi)展更加廣泛全面的運(yùn)輸業(yè)務(wù)。A物流公司主業(yè)是貨物運(yùn)輸,所以運(yùn)輸業(yè)務(wù)成本占整個(gè)公司業(yè)務(wù)成本的比例很大。該公司以簽訂合同的方式承接國(guó)企和私企所需貨物的運(yùn)輸業(yè)務(wù)或者是通過(guò)承接臨時(shí)性運(yùn)輸業(yè)務(wù)的方式來(lái)增加公司收入。(二)A物流公司成本管理現(xiàn)狀。1.成本預(yù)算。A物流公司在成本預(yù)算方面,要求以部門(mén)為單位,按月向管理層報(bào)送預(yù)算申請(qǐng),運(yùn)輸調(diào)度中心按照當(dāng)月接單情況,進(jìn)行路線規(guī)劃,并預(yù)算成本按月上報(bào)。然而在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,并未按照接單情況進(jìn)行合理的運(yùn)輸路線規(guī)劃后報(bào)送成本,而是簡(jiǎn)單根據(jù)以往月度報(bào)送成本的情況進(jìn)行大致填報(bào)。報(bào)送金額全憑部門(mén)管理者確定,而不是全員參與
(一)成本費(fèi)用管控粗放。首先,A物流公司運(yùn)輸人員的流動(dòng)情況較大,臨時(shí)聘請(qǐng)的司機(jī)多,不利于財(cái)務(wù)人員對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì);其次,公司管理人員在對(duì)長(zhǎng)期任職的司機(jī)每日出勤考核時(shí)存在疏漏,致使部分人員在缺勤情況下仍舊獲得薪酬;最后,堵車致使運(yùn)輸車輛需要繞行,就會(huì)加劇車輛的磨損,降低凈殘值,產(chǎn)生額外的燃料費(fèi),對(duì)于A物流公司來(lái)說(shuō),沿途所需的燃料費(fèi)用先由司機(jī)結(jié)算,回到公司后報(bào)銷,后期再核實(shí)原因,容易出現(xiàn)私開(kāi)發(fā)票的不良現(xiàn)象。(二)運(yùn)輸過(guò)程成本管控意識(shí)薄弱。為了將公司有限資金發(fā)揮其最大的價(jià)值,A物流公司關(guān)注運(yùn)輸業(yè)務(wù)成本核算問(wèn)題。但是,因?yàn)楣咀陨頉](méi)有核算標(biāo)準(zhǔn),采用的核算方法也很落后,不能詳細(xì)地反映各成本項(xiàng)目費(fèi)用的具體使用情況。A物流公司在月末會(huì)對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行歸集記賬,但各項(xiàng)成本費(fèi)用沒(méi)有具體的管控目標(biāo),具體的人工費(fèi)、燃料費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、維修費(fèi)等變動(dòng)也沒(méi)有設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn);同時(shí),公司整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程的管理上也很松垮,運(yùn)輸途中燃料沒(méi)有有效的監(jiān)管方案,運(yùn)輸車輛維修的時(shí)間、維修的質(zhì)量都沒(méi)有一個(gè)落實(shí)到位的管理標(biāo)準(zhǔn),以至于燃料偷盜、車輛的過(guò)度維修等不良現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。其中,公司發(fā)生的各項(xiàng)成本中,運(yùn)輸方面占有的比例大約是90%,在該公司業(yè)務(wù)成本中占據(jù)最多。(三)缺乏全面成本預(yù)算。A物流公司在各個(gè)方面進(jìn)行預(yù)算時(shí),只是根據(jù)行業(yè)大體標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀與外部環(huán)境影響進(jìn)行分析,造成實(shí)際發(fā)生額超出成本預(yù)算較大,也未對(duì)相應(yīng)變動(dòng)較大成本項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)察、控制,很多隱蔽成本也沒(méi)有設(shè)置具體的明細(xì)科目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)預(yù)算
(一)嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)相關(guān)成本項(xiàng)目并進(jìn)行費(fèi)用分配。為更清晰地看出A物流公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)的直、間接費(fèi)用的發(fā)生,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該以車隊(duì)為單位進(jìn)行直接費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)核算,由此可以看到運(yùn)輸業(yè)務(wù)中心下轄的各個(gè)車隊(duì)成本耗費(fèi)的多少。嚴(yán)格要求公司財(cái)務(wù)人員在整個(gè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中發(fā)生耗費(fèi)的統(tǒng)計(jì)工作,減少公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)中的細(xì)小浪費(fèi),并將營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用充分分配到各個(gè)運(yùn)輸車隊(duì)進(jìn)行明細(xì)分類核算,這樣就計(jì)算出各個(gè)車隊(duì)的運(yùn)輸業(yè)務(wù)全面成本耗費(fèi),有更加明顯的數(shù)據(jù)加持,更加方便運(yùn)輸業(yè)務(wù)的管理。各個(gè)車隊(duì)之間的成本耗費(fèi)一目了然,形成了車隊(duì)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng),提升了該公司的成本節(jié)省水平,也提高了運(yùn)輸業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)。(二)優(yōu)化成本控制制度。1.統(tǒng)一物流成本計(jì)算要素,減少誤差。物流成本中的計(jì)算要素不好確定,在此A物流公司可以從物流成本的計(jì)算上找出更合理的方法,選擇適合公司的物流成本計(jì)算方法,單獨(dú)創(chuàng)建物流核算的報(bào)表體系以及憑證和賬戶,將物流成本與其他成本分開(kāi)討論,會(huì)有利于公司對(duì)物流成本的管控
本文通過(guò)對(duì)A物流公司目前的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其在成本控制方面存在的問(wèn)題,然后通過(guò)該公司成本控制方面現(xiàn)狀,剖析該公司目前在成本控制的過(guò)程中還存在哪些問(wèn)題,并根據(jù)各個(gè)因素提出相應(yīng)的成本管控方法以及改進(jìn)建議,以此來(lái)促進(jìn)A物流公司成本控制水平的提高。以抓大的原則,找到該公司成本控制中的重點(diǎn)成本:燃料費(fèi)、職工薪酬、車輛折舊、保險(xiǎn)費(fèi)等,不放過(guò)運(yùn)輸業(yè)務(wù)中的細(xì)小成本,通過(guò)優(yōu)化運(yùn)輸環(huán)節(jié)、規(guī)范業(yè)務(wù)管理、提高人工效能等方式降低企業(yè)總成本。本文是從公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況出發(fā),希望可以幫助公司決策者更好地對(duì)公司進(jìn)行管理,從而降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。