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電力企業(yè)物資倉儲物流管理探討

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文章出處:作者:人氣:-發(fā)表時間:2024-10-21 14:51:00

 

一、倉儲管理及電力企業(yè)物資倉儲物流管理價值概述

(一)倉儲管理概述

倉儲管理詳細是指管理物資到倉庫運輸環(huán)節(jié)及物資倉庫存儲環(huán)節(jié)。倉儲管理是物資物流管理的基礎(chǔ)。倉庫是存儲及保管物料的主要場所,開展倉儲管理工作可有效控制物資儲備,以向企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動提供充足的物質(zhì)保障?,F(xiàn)階段,在經(jīng)濟社會發(fā)展過程中,物資倉儲管理模式不斷調(diào)整,基于經(jīng)濟體制改革對電力企業(yè)發(fā)展要求的提高,電力物資倉儲管理成為電力企業(yè)日常經(jīng)營管理項目的重要內(nèi)容,且可在推動電力企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的基礎(chǔ)上提升電力企業(yè)經(jīng)濟效益。

(二)電力企業(yè)物資倉儲物流管理的價值

(1)維持電力企業(yè)物資供應鏈的正常運轉(zhuǎn)。倉儲物流管理中電力企業(yè)可詳細規(guī)劃物資存儲環(huán)節(jié),在縮小物資庫存量及物資供應速度的基礎(chǔ)上,減少庫存積壓及物資失效等問題,以維持電力企業(yè)物資供應鏈的正常運行,且倉儲物流管理工作中電力企業(yè)可協(xié)調(diào)處理物資運輸、物資入庫、物資配置等環(huán)節(jié),在選擇恰當物資運輸路線及運輸方式的基礎(chǔ)上,及時為電力企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動提供所需的物資。在此過程中,電力企業(yè)與物資供應商的關(guān)系也會更加密切,可進一步剖析物資供應中存在的問題,探究相關(guān)問題解決措施,以保障電力企業(yè)物資供應商的穩(wěn)定運行。(2)減少企業(yè)運營成本。倉儲物流管理中,電力企業(yè)可深入研究各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的物資需求,且詳細規(guī)劃物資類別及物資倉儲,從而優(yōu)化庫存管理,在協(xié)調(diào)物資需求量及物資倉儲量的基礎(chǔ)上,減少庫存成本,且電力企業(yè)可優(yōu)化物資運輸方式、運輸方案,以集中運輸、拼車運輸?shù)确绞?,減少物資運輸所需的成本,且可對物資包裝、物資搬運、物資入庫等環(huán)節(jié)進行控制,減少以上環(huán)節(jié)物資損耗程度,降低企業(yè)運營成本。除此之外,物資倉儲物流管理中,電力企業(yè)可構(gòu)建各物資供應環(huán)節(jié)信息共享模式,以協(xié)調(diào)處理物資供應鏈各組成部位之間的關(guān)系,避免供應鏈中斷、產(chǎn)品滯銷等對企業(yè)經(jīng)濟效益的損害。(3)助力質(zhì)量抽檢工作的開展。倉儲物流管理模式的構(gòu)建涉及物資來源、物資生產(chǎn)、物資運輸?shù)却罅繑?shù)據(jù),可助力質(zhì)量抽檢工作的開展。詳細來講,倉儲物流管理系統(tǒng)中包含物資入庫時間、出庫時間、溫度、濕度等數(shù)據(jù),可幫助質(zhì)量抽檢人員從各角度評價物資性能,以及時發(fā)現(xiàn)處理物資應用中存在的問題,且倉儲物流管理系統(tǒng)應用可動態(tài)化監(jiān)督物資運輸配送環(huán)節(jié),控制質(zhì)量抽檢對物資供應的影響,因此,倉儲物流管理系統(tǒng)具有追蹤物資信息、分析物資數(shù)據(jù)、動態(tài)化監(jiān)督物資供應等功能,可在一定程度上保障質(zhì)量抽檢結(jié)果的真實性與可靠性[1]

二、電力企業(yè)物資倉儲物流管理中常見的問題

(一)物資出入庫狀況混亂

物資出入庫狀況混亂問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)出入庫流程未得到明確規(guī)范。在出入庫流程未得到明確規(guī)范的狀況下,電力企業(yè)物資管理人員難以規(guī)范開展物資入庫及出庫環(huán)節(jié),詳細記錄物資出庫入庫數(shù)據(jù)等,出現(xiàn)物資存儲信息丟失、物資存儲不當?shù)葐栴}的概率較高。(2)數(shù)據(jù)記錄及跟蹤機制缺失。在物流出入庫數(shù)據(jù)記錄及數(shù)據(jù)跟蹤機制缺失的狀況下,倉儲物流管理人員難以掌握真實的物資數(shù)量信息及位置信息,在管理物資庫存中可能出現(xiàn)計算失誤、物資供應不當?shù)葐栴},影響電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展,例如,在物資入庫時間、出庫時間等缺失的情況下,質(zhì)量抽檢工作難以獲得可靠數(shù)據(jù)的支撐,無法準確評估物資性能存在的隱患問題[2]。(3)出入庫信息共享及溝通不當。出入庫信息共享及溝通不當問題的出現(xiàn)直接影響物資出入庫手續(xù)辦理環(huán)節(jié),例如在物資供應商與倉儲管理人員溝通不當?shù)那闆r下,可能出現(xiàn)物資數(shù)量缺失等問題。

(二)物資倉儲環(huán)節(jié)混亂

物資倉儲環(huán)節(jié)混亂問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)物資分類標準缺失。電力企業(yè)在開展物資倉儲物流管理工作中存在未能設置物資分類標準的問題,物資存儲環(huán)節(jié)缺少標準制度的指引,會在一定程度上增加物資倉儲物流管理的難度及工作量。(2)物資存儲區(qū)域混亂。電力企業(yè)物資存儲需要一定空間為支撐,但電力企業(yè)現(xiàn)階段存在物資存儲區(qū)域混亂的問題,存儲空間難以得到充分利用,倉儲物流管理難度隨之增加,管理人員難以實時掌握物資庫存數(shù)量、性能等信息,影響物資供應及物資采購環(huán)節(jié)的實施[3]。(3)物資未設置相應標識。物資未設置相應標識問題的存在導致倉儲物流管理人員難以明確所需物流存儲位置,在使用及存儲中會出現(xiàn)操作不當?shù)葐栴},阻礙倉儲物流管理工作的開展。

(三)庫存定期盤點及運轉(zhuǎn)效率不足

庫存定期盤點及運轉(zhuǎn)效率不足問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)庫存積壓過多。在庫存定期盤點工作未能全面落實的狀況下,電力企業(yè)缺少對物資庫存狀況的了解,導致物資長期在倉庫中存放,難以得到有效利用,從而造成庫存積壓過多問題。(2)物資周轉(zhuǎn)時間較長。受到庫存盤點工作未能全面落實及倉儲物流管理效率不足等問題的影響,物資周轉(zhuǎn)所需的時間成本會增加,電力企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)及營銷活動開展也會受到影響。

三、電力企業(yè)物資倉儲物流管理策略

(一)統(tǒng)一物資管理組織架構(gòu)及流程

(1)電力企業(yè)需以“三級管理,五級服務”的標準為依據(jù)規(guī)劃倉儲物流管理目標,且詳細指出各級別管理人員在倉儲物流管理中需要承擔的責任與義務,同時,全面規(guī)劃倉儲物資監(jiān)督管理制度、倉儲物資管理規(guī)范及管理流程,設置相應的管理機制,約束全體員工在物資運輸、物資采購等環(huán)節(jié)的行為,例如,指出物資管理部門在倉儲物流管理中需承擔規(guī)劃物資采購計劃、倉儲計劃、供應計劃的職責,使其協(xié)調(diào)處理以上各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,而倉儲部門在倉儲物流管理中需承擔管理物資入庫、物資驗收、物資存儲的職責,保障電力企業(yè)內(nèi)部物資存儲環(huán)節(jié)的效率及供應鏈正常運轉(zhuǎn)[4]。(2)制定入庫登記制度。倉儲物流管理人員需詳細記錄各類物資來源及數(shù)量等信息,在此基礎(chǔ)上開展針對物資的質(zhì)量檢驗工作,及時將相關(guān)信息輸入倉儲物流管理系統(tǒng)中,保障物資數(shù)據(jù)的完整性與準確性,同時,以物流類別為依據(jù)規(guī)劃入庫環(huán)節(jié),將同一類別物資放置在相同區(qū)域,減少物資調(diào)配及搬運所需的時間成本,且定期檢查物資庫存數(shù)量、物資入庫狀況、物資出庫狀況、物資使用性能等,在此基礎(chǔ)上實施更新庫存數(shù)據(jù)。(3)嚴格審批物資出庫環(huán)節(jié)。在物資出庫環(huán)節(jié),倉儲物流管理人員需重點關(guān)注物資出庫用途及出庫數(shù)量,且檢查物資出庫申報信息與實際出庫狀況之間的差異,同時,結(jié)合電力企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際需求調(diào)整物資出庫方案與流程,優(yōu)先為急需部門派發(fā)物資,且在物資出庫前再次清點庫存量,避免物資出庫環(huán)節(jié)出現(xiàn)不當問題。

(二)科學規(guī)劃倉儲物流工作內(nèi)容

在倉儲物流管理工作中,電力企業(yè)相關(guān)人員需結(jié)合企業(yè)實際狀況、物資特點等因素,科學規(guī)劃倉儲物流工作內(nèi)容,以保障倉儲物流管理效益。(1)以電力企業(yè)所需物資種類、物資特點為依據(jù),調(diào)整倉儲區(qū)域布局方式,例如增加貨架、布置通道、設置特殊存放區(qū)域等,為物資存取工作的開展提供便捷,以減少物資供應成本,同時,結(jié)合倉儲區(qū)域?qū)嶋H狀況及物資特點,選擇叉車、貨架、密封箱等存儲設備的應用,以改善物資倉儲環(huán)境,提升物資搬運效率。(2)構(gòu)建倉儲物流管理系統(tǒng),全面收集與物資入庫、物資出庫、物資出庫數(shù)量、物資入庫數(shù)量、物資出庫后使用狀況相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,在分析此類數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,調(diào)整物資管理方案,合理控制庫存余量,且在倉儲物流管理系統(tǒng)中融合信息系統(tǒng)、條碼、RFID技術(shù)的應用,統(tǒng)一物資標識,以便管理人員快速查找所需物資,實時了解庫存變動及庫存出入記錄,及時發(fā)現(xiàn)庫存管理中的異常問題,避免人工操作對倉儲物流管理環(huán)節(jié)的影響[5]。(3)定期檢查倉儲庫存物資,以電力企業(yè)需求及物資特點為依據(jù)規(guī)劃盤點時間,在此過程中及時發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量中存在的問題,避免物資長期積壓造成的性能下降狀況。

(三)強化倉儲物流安全管理

強化倉儲物流安全管理是保障物資安全、避免風險問題出現(xiàn)的重要措施,且可在一定程度上維護物資管理人員安全。(1)組織倉儲物流人員參與安全意識培訓及安全技能鍛煉活動,使其明確認識物資安全及物資風險控制的價值,使其可有效應對物資倉儲區(qū)域存在的火災隱患等問題,減少突發(fā)事件對物資使用的影響。(2)構(gòu)建完善的物資出入庫管理制度,包含物資入庫核查、物資入庫登記、物資入庫驗收、物資出庫檢驗等內(nèi)容,且限制物資倉儲區(qū)域人員流動,監(jiān)督物資分配及存儲環(huán)節(jié),重點關(guān)注存儲設備搬運、危險性物資存儲等環(huán)節(jié),避免事故問題的出現(xiàn)[6]。(3)落實針對物資倉儲區(qū)域的防護工作。全面監(jiān)督物資倉儲區(qū)域,在物資倉庫中安裝監(jiān)控設備、預警設備、消防設備等,且檢查倉庫內(nèi)部及倉庫通道是否存在隱患問題,詳細規(guī)劃火災事故、自然災害等應急預案,在最大程度上保障電力企業(yè)在物資倉儲物流管理環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益。

(四)構(gòu)建庫存信息共享模式

構(gòu)建庫存信息共享模式,可協(xié)調(diào)處理電力企業(yè)物資供應各環(huán)節(jié)之間關(guān)系,優(yōu)化物資庫存配置,提升庫存資源利用率,避免庫存積壓問題的出現(xiàn)。(1)電力企業(yè)需與物資供應商、產(chǎn)品分銷商、物流公司等建立合作關(guān)系,使其互相分享物資倉儲相關(guān)信息,協(xié)助電力企業(yè)規(guī)劃物資采購方案及物資庫存管理方案。(2)連接數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)及倉儲物流管理系統(tǒng),實現(xiàn)物資采購、物資運輸、物資存儲等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)共享,使物資供應各環(huán)節(jié)有序銜接起來,避免庫存信息重復錄入問題。(3)實時更新庫存信息。實時更新庫存信息可便利倉儲物流管理人員掌握最新物資庫存數(shù)據(jù),且可將最新物資入庫信息、出庫信息等傳輸至電力企業(yè)營銷管理部門,使其在掌握物資庫存狀況的基礎(chǔ)上申請物資調(diào)配。同時,倉儲物資物流管理人員可邀請物資供應商、產(chǎn)品分銷商借助庫存信息共享平臺掌握庫存數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)物資供需環(huán)節(jié),以強化物資庫存管理效果。(4)構(gòu)建倉儲物流管理績效評價制度。在物資管理及倉儲物流管理部門之間構(gòu)建績效評價制度,使其不斷優(yōu)化物資倉儲體系、物資管理制度及庫存管理方式,以適應各種物資及庫存規(guī)模的變化。

(五)統(tǒng)一物資品類、采購技術(shù)選型標準及物資配送

(1)統(tǒng)一物資品類及采購技術(shù)選型標準是提升電力企業(yè)物資倉儲物流管理的有效措施。電力企業(yè)在采購物資的過程中需堅持集中采購原則,以減少采購成本,維護自身經(jīng)濟效益。同時,合理劃分電力企業(yè)內(nèi)部物資供應鏈構(gòu)成,在減少物資供應難度的基礎(chǔ)上,提升物資采購效果,避免庫存積壓問題的出現(xiàn),且規(guī)范電力設備采購選型標準,在保障電力生產(chǎn)設備性能的基礎(chǔ)上,推動電力企業(yè)物資管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。(2)控制供應商選擇及評估環(huán)節(jié)。電力企業(yè)與物資供應商之間存在競爭與合作,在選擇物資供應商中電力企業(yè)需深入了解物資供應商的資質(zhì)狀況、信譽水平、企業(yè)規(guī)模等相關(guān)信息,在此基礎(chǔ)上,綜合評價物資供應商資質(zhì)。同時,堅持定量評價與定性評價相結(jié)合的方式,考核供應商的服務水平、供貨速度、物資質(zhì)量、物資成本等內(nèi)容,且將考核結(jié)果及時反饋給物資供應商,使其明確認識自身存在的缺陷問題,創(chuàng)新生產(chǎn)方式。在采購物資的過程中,電力企業(yè)可應用集中招標、商業(yè)談判等方式,以進一步減少采購成本,保障物資質(zhì)量[7]。(3)統(tǒng)一物資配送網(wǎng)絡。電力企業(yè)需重點關(guān)注物資倉儲管理環(huán)節(jié),組織各級管理人員及電力企業(yè)基層員工共同參與物資倉儲管理環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上規(guī)劃物資調(diào)度方案,確保物資配送可在最大程度上滿足電力企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的需求,減少物資配送成本。

四、結(jié)語

綜上所述,電力物資倉儲物流管理是電力企業(yè)管理工作的重點內(nèi)容,可保障電力企業(yè)供應鏈正常運行,維持電力企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展?;诖耍娏ζ髽I(yè)需明確認識倉儲管理及電力企業(yè)物資倉儲物流管理價值,深入剖析電力企業(yè)物資倉儲物流管理中存在的問題,且研究電力企業(yè)物資倉儲物流管理策略,從物資管理組織構(gòu)建、倉儲物流工作內(nèi)容規(guī)劃、倉儲物流安全管理、庫存信息共享模式構(gòu)建、物資采購及配送環(huán)節(jié)規(guī)范等角度提升物資倉儲物流管理效果,同時,結(jié)合電力企業(yè)實際物資需求狀況,調(diào)整物資倉儲物流管理方案,使其在最大程度上滿足電力企業(yè)發(fā)展需求,促使電力企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展[8]

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